Le ou la secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise. Il ou elle est chargé(e) de la gestion administrative quotidienne, notamment le traitement du courrier et des courriels, la rédaction et le suivi des devis, factures et autres documents administratifs, le classement des dossiers ainsi que la mise à jour des fichiers clients.
Le poste implique également la planification des rendez-vous, le suivi des commandes auprès des fournisseurs et l'interface entre les clients, les ouvriers et la direction. Le ou la secrétaire veille à la bonne circulation des informations et contribue au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Les fonctions s'exercent principalement dans les bureaux de l'entreprise, avec l'utilisation quotidienne d'outils informatiques, de logiciels de bureautique et, d'un logiciel de devis. Le poste nécessite un bon sens de l'organisation, de la rigueur, de la discrétion, un bon relationnel ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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