Responsable Contrôle Documentaire Site (H/F)

Ce que nous offrons :

- Missions variées avec des défis et des opportunités de croissance chez des clients prestigieux tels que Vinci, Technip, Egis, et Assystem.
- Stabilité à travers la construction d'un avenir solide pour nos projets et l'équipe Enerly.
- Confiance en votre potentiel avec des points de feedback réguliers pour favoriser l'expression d'idées et encourager l'innovation.
- Proximité assurée avec un accompagnement attentif tout au long de chaque mission chez nos clients.

Nos engagements :

- Relations simples et authentiques.
- Missions adaptées à vos compétences et préférences.
- Opportunités pour le développement de vos compétences.
- Adaptation des missions à votre profil (environnement de travail, culture d'entreprise client).

Vos missions :

- Constituer et compiler les dossiers documentaires (DPE) conformément aux exigences du projet
- Vérifier la conformité et la complétude des dossiers à partir des référentiels documentaires définis
- Mettre à jour les sommaires et assurer le suivi des versions des documents
- Numériser, classer et archiver les documents techniques et administratifs
- Assurer le suivi des dossiers documentaires et mettre à jour les tableaux de bord associés
- Déposer et organiser les documents sur les plateformes documentaires (SharePoint ou équivalent)
- Participer aux revues documentaires hebdomadaires avec les équipes projet
- Assurer le transfert des dossiers vers les outils documentaires internes tout en garantissant leur traçabilité
- Veiller au respect des procédures qualité et des exigences contractuelles liées à la documentation

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous maîtrisez l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et les plateformes de gestion documentaire telles que SharePoint
- Vous connaissez les principes de la gestion documentaire et savez garantir la conformité, la traçabilité et le suivi des documents techniques
- Vous faites preuve de rigueur et d'un grand sens de l'organisation
- Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe
- Vous savez gérer les priorités et respecter les délais dans un environnement exigeant
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre réactivité et votre fiabilité