Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

L'association cherche à recruter un-e Assistant-e Gestion administrative et financière H/F pour assurer plusieurs missions au sein de l'association. Ainsi, vous aurez à collaborer étroitement avec la présidente et la trésorière. Dans les faits, vos missions consistent à assister la présidente et la trésorière dans les domaines suivants :
1. Gestion administrative de la vie associative (50%): gestion du courrier/courriel, de l'archivage,
participation à l'élaboration et au suivi des outils de gestion (administrative, financière,
sociale), aide à la préparation des réunions, présence lors des réunions, rédactions des
comptes rendus,etc.
2. Gestion financière/comptable de l'association (40%). En lien avec le cabinet comptable, vous
serez en charge du suivi des paiements et des factures, de la transmission d'information pour
l'émission des bulletins de paie, du suivi des cotisations des adhérents, du suivi des frais des
salariés,etc.
3. Communication et relations (10%): logistique des événements, invitations, mise à jour de la
page facebook ou réseaux sociaux et du site internet (à créer), photos des événements.
Vous aurez donc un contrat de 15h/semaine (soit un temps partiel), réparties idéalement à raison de 2 heures chaque matin du lundi au vendredi, au sein du bureau de l'AGRAFIL.