Comptable/ assistant(e) administrative à temps partiel 24h/sem (H/F)

Le Contexte :
Depuis plus de 40 ans, l'association Habitat et Humanisme se bat contre le mal logement. Elle aide les personnes en difficultés à accéder à un logement décent et à loyer modéré situé dans un « quartier équilibré ». Elle leur permet ensuite de bénéficier d'un accompagnement de proximité favorisant une véritable insertion.
L'association Habitat et Humanisme Vendée a été créée en 2005. Le siège social est situé à la Roche-sur-Yon. Elle est présente sur une grande partie du territoire vendéen grâce à ses cinq antennes (Challans, Fontenay le Comte, La Roche/Yon, Les Herbiers et St Gilles Croix de Vie) et est animée par une équipe de 100 bénévoles et 12 salariés. Elle dispose d'un parc de plus de 235 logements, dont une Pension de famille.
l'Association HH 85 recrute un(e) comptable/ assistante administrative à mi-temps.

RAISON D'ETRE : Sous l'autorité du responsable hiérarchique et en partenariat direct avec les trésorier

MISSIONS PRINCIPALES :
Comptabilité générale et analytique
En continu :
Tiers (Fournisseurs/Clients) : Assurer l'enregistrement et la saisie comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable (factures, règlements, recouvrement, encaissements) dont règlement des loyers aux propriétaires (en SL dans le parc HH85) - Personnel (Salariés et Bénévoles) : Gérer les notes de frais des salariés et bénévoles, Générosité du Public : Enregistrer les dons et cotisations reçus du public (sympathisants, Bénévoles) et diffuser les reçus fiscaux - Investissements-Désinvestissements : Assurer la comptabilisation et le suivi des immobilisations (enregistrement des entrées et sorties, inventaire, amortissements) - Opérations Diverses : Contrôler et saisir toutes les écritures courantes (compta. générale et analytique) - Assurer le classement des pièces comptables et de leur archivage (digitalisation sous SAGE).
Selon une périodicité fixée par la loi ou par les procédures internes HH :
Effectuer le rapprochement des comptes Interco ainsi qu'avec la base Carmen - Préparer les écritures d'inventaire et de clôture en accord avec l'expert-comptable - Participer à l'établissement des comptes combinés du Mouvement HH - Mettre à jour le plan comptable général en lien avec la Fédération - Assurer le lien entre associations et Fédération dans les domaines comptables et financiers (transactions financières, mise à jour factures et cotisations - Réaliser des analyses de gestion pour assister le Trésorier afin d'élaborer et suivre le budget annuel
Gestion de trésorerie : Le/la comptable peut effectuer des règlements par virement, prélèvement ou EDI. Les règlements par chèque sont effectués par le Trésorier ou ses adjoints.

Établir mensuellement les états de rapprochement bancaire - Gérer la caisse et en tenir un inventaire régulier - Vérifier les comptes de tiers - Participer au suivi de l'encaissement des subventions - Participer à l'arrêté des comptes avec l'expert comptable - Surveiller les seuils d'alerte des différents comptes et alerter, proposer des arbitrages entre cptes-courants et cptes de placement.

Écritures de paie La Paie est réalisée par le cabinet d'expertise comptable - Reste à comptabiliser chaque mois les écritures de paie (salaires, charges sociales)

Participation aux différents contrôles fiscaux et audits : Expert comptable - Commissaire aux comptes -Audits : Fédération, Comité de la Charte, CEGC... - Contrôles sociaux et fiscaux.

Gestion des fournitures : inventaires et commandes
Assistance administrative : Participer au suivi des ressources humaines (gestion des congés - des informations pour l'établissement de la paie - des formations - de la santé au travail .) - gérer les appels entrants et le suivi du courrier - Gérer le suivi des prestataires (téléphonie - locaux - parc auto .)

Cette description de poste n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les nécessités de la structure.