PILOTAGE JURIDIQUE ET CONFORMITE
* Conseiller la Direction sur les problématiques juridiques et réglementaires.* Assurer la veille juridique permanente. *Sécuriser les activités de l'entreprise au regard de la réglementation applicable au secteur immobilier. * Participer à la rédaction, à l'analyse et à la négociation des contrats commerciaux. * Assurer le suivi des contentieux et précontentieux en lien avec les conseils externes. * Superviser les procédures internes de conformité. * Participer à la gestion des risques juridiques. * Assurer le suivi des obligations liées au RGPD. * Veiller à l'application des règles relatives à la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme. * Contrôler la conformité des mandats, contrats et procédures internes.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Elaborer et mettre en œuvre la politique RH de l'entreprise. * Assurer la gestion administrative du personnel. * Superviser les recrutements.
Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs.* Préparer les contrats de travail et avenants. * Assurer le suivi disciplinaire.* Conseiller les managers sur les problématiques RH. * Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences. * Superviser les relations avec les organismes sociaux.* Participer à l'élaboration du plan de formation. * Veiller à l'application du droit du travail et de la convention collective de l'immobilier. * Préparer les indicateurs RH et reportings destinés à la Direction.
APPUI A LA DIRECTION GENERALE
Participer à la définition des orientations stratégiques. * Assister la Direction dans les projets de développement. * Préparer les dossiers administratifs et règlementaires. * Représenter l'entreprise auprès de certains partenaires institutionnels. * Participer aux négociations avec les prestataires et partenaires.* Rédiger les procédures internes. * Accompagner les projets de transformation organisationnelle.
ORGANISATION ET AMELIORATION DES PROCESSUS
Mettre en place des procédures de contrôle interne. * Optimiser les processus administratifs. * Participer à la digitalisation des activités.
Assurer le suivi des indicateurs de performance. * Elaborer des tableaux de bord destinés à la Direction.
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