Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

La commune de Saint Cyr la Roche (située à 2 km d'Objat et 25 km au nord de Brive) recrute un(e) SECRETAIRE DE MAIRIE, à raison de 24 heures hebdomadaires.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Une période de tuilage est envisagée durant le mois de novembre.

Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Gérer le personnel (paie).
4 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
5- Etat civil : Elaboration des actes de naissances, mariage, décès, enregistrement des PACS et changement de noms, recensement militaire.
6- Cimetière : vente de concessions et mise à jour du registre.
7 - Finances locales : gérer et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus, établir les documents comptables, préparer, confectionner et suivre les budgets, assurer un suivi de la dette et de la trésorerie, élaborer et suivre les dossiers de demandes de subvention.
8- Urbanisme : Accueil et renseignement du public, Pré instruction des dossiers, transmission aux services instructeurs.
Profils recherchés

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Expérience dans un domaine similaire souhaitée.