Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Patrimoine et Emploi recrute un salarié à temps partiel sur le poste d'Assistant Administratif Comptable Numérique dont un tiers de son temps est mis en place pour l'accompagnement numérique des salariés en insertion.

Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.
Lieu de travail : Local de l'association ainsi que tous les lieux de réunions extérieurs.
Temps partiel : Entre 17h30 et 20h00 de travail hebdomadaire

Mission Accompagnement numérique:
- Identifier les problématiques individuelles dans l'utilisation de l'outil numérique,
- Aider les personnes en insertion à résoudre tout problème numérique qui limite leur accès à leurs droits :
- Evaluer les besoins et les compétences en matière numérique
- Accompagner les salariés dans la création de dossier numérique en lien avec les organismes : France Travail, Sécurité Sociale, Caisse d'Allocations Familiales, Mutuelles, centre des impôts, dossier de retraite
- Accompagner les salariés dans la mise a jour des dossiers numériques en lien avec les organismes
- Accompagner les salariés dans la mise en place des paiements de leurs factures
- Réaliser avec l'accompagnatrice socio professionnelle de l'association une évaluation des acquis et des besoins
- Elaborer les outils et supports, tel que fiches techniques pour rendre le salarié autonome dans ses démarches

Mission Assistant(e) administratif (ve):
- Préparer les contrats de travail ou les renouvellements des contrats des salariés accompagnés
- Préparer et suivre les dossiers en lien avec la santé des salariés accompagné : mutuelle, prévoyance
- Compléter avec les salariés les fiches en lien avec l'activité au jour le jour
- Scanner et enregistrer les documents en lien avec les demandes de financements et de conventionnements et organiser le classement avec pertinence
- Compléter les données administratives les demandes de financement

Mission assistant(e) comptable:
- Préparer en lien avec le cabinet comptable les « pré-paies » à l'appui des documents nécessaires : fiches d'heures, arrêt maladie, absence, prime de panier.