Directeur général adjoint, finances, juridique, administration (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions :
Participation au pilotage stratégique de la collectivité:
- Participe à la définition des priorités administratives et financières de la collectivité ;
- Conseille la DGS et les élus sur la faisabilité juridique, budgétaire et organisationnelle de projets ;
- Contribue à la préparation des arbitrages stratégiques ;
- Assure une veille sur les risques financiers, juridiques, contractuels et organisationnels ;
- Participe aux réunions de direction et aux réunions de coordination avec les élus ;
- Propose des outils d'aide à la décision : tableaux de bord, notes d'analyse, simulations financières, alertes juridiques ;
- Veille à la cohérence des actions des services placés sous sa responsabilité avec les orientations de la direction générale.
Pilotage financier et budgétaire / Commande publique :
- Préparer la stratégie budgétaire annuelle et pluriannuelle ;
- Coordonner l'élaboration du budget primitif, des décisions modificatives, du budget supplémentaire et des CFU (1 budget, 8 budgets annexes) ;
- Participer à la préparation du débat d'orientation budgétaire ;
- Superviser l'exécution budgétaire et sécuriser les procédures budgétaires et comptables ;
- Suivre la trésorerie, l'endettement, les engagements financiers et les marges de manœuvre ;
- Élaborer ou consolider la prospective financière pluriannuelle ;
- Suivre les autorisations de programme et crédits de paiement, le cas échéant ;
- Accompagner les services dans la préparation et le suivi de leurs budgets ;
- Mettre en place des outils de contrôle de gestion ;
- Identifier les pistes d'optimisation des dépenses et de sécurisation des recettes ;
- Suivre les subventions, participations, dotations et cofinancements ;
- Assurer le lien avec et les partenaires financiers ;
- Être garant(e) du respect des procédures à appliquer dans le cadre de commandes/marchés publics
- Produire des notes financières à destination de la DGS, du Maire et des élus.
Sécurisation juridique et administrative :
- La veille juridique générale applicable aux collectivités territoriales ;
- L'analyse juridique des projets municipaux ;
- La sécurisation des arrêtés, conventions, décisions et contrats ;
- L'appui aux services dans la rédaction d'actes administratifs ;
- Le suivi des contentieux et précontentieux en lien avec les avocats, assureurs et services concernés ;
- La gestion des demandes complexes liées au droit administratif, au domaine public, à la responsabilité de la collectivité ou aux pouvoirs de police administrative du maire ;
- le suivi des procédures de contrôle de légalité ;
- L'organisation et la formalisation des procédures internes ;
- La sécurisation des circuits de validation ;
- La diffusion d'une culture juridique commune auprès des services.
Il/elle alerte la DGS sur les risques juridiques, propose des solutions opérationnelles et veille à concilier sécurité juridique, efficacité administrative et continuité du service public.
Management et coordination des services rattachés :
- Fixer les priorités opérationnelles des services rattachés ;
- Organiser la répartition des missions et la continuité de service ;
- Assurer le suivi de l'activité, des indicateurs et des projets ;
- Conduire les réunions de coordination du pôle ;
- Contribuer à l'évaluation professionnelle des agents relevant de son périmètre ;
- Identifier les besoins de formation, d'accompagnement ou de montée en compétence ;
- Améliorer la qualité du service rendu aux usagers et aux services internes.
- Contribuer à la recherche de financements externes ;
- Piloter les tableaux de bord financiers.
Missions transversales: Modernisation des services publics locaux (contribue à l'amélioration continue de l'organisation administrative en proposant des mesures pour optimiser les process)