Secrétaire (H/F)

Le pôle Grand Ouest recrute en Charente Maritime (17) sur son antenne de la Rochelle 1 agent administratif (H/F) en CDD temps partiel à 17,5 h/ hebdomadaires
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'à fin octobre

Missions
Vous exercerez votre mission dans un service d'AEMO renforcée et serez rattaché(e) à la cheffe de service éducatif du SAR de l'antenne de La Rochelle (17).
Vos principales missions sont les suivantes
- Saisie des documents administratifs et informations en lien avec le suivi des enfants et familles sur le logiciel NEMO
- Accueil téléphonique (standard), filtrage des appels et réorientation à bon escient vers les professionnels selon le degré d'urgence ;
- Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents ;
- Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l'accueil (traiter, répartir) ;
- Aide à la réalisation du secrétariat de l'établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations.) ;
- Constitution et suivi des dossiers des usagers ;

PROFIL
- Vous avez un intérêt pour les questions de protection de l'enfance et maîtrisez parfaitement l'outil informatique,
- Vous avez un sens de la confidentialité et faites preuve de discrétion ;
- Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et savez naturellement vous organiser,
- Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes capacités d'adaptation.
PROFIL DEBUTANT.ES ET/OU ETUDIANT.ES ACCEPTES
POSTE PROPOSE
- 1 poste d'agent.e administratif.ve à temps partiel à 17,5 h/ hebdomadaires ( 75,84 h/mensuelle)
Type de contrat
CDD à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon CCN du 15 mars 1966, grille conventionnelle "technicien.ne qualifié.e" - Reprise d'ancienneté selon expérience professionnelle sur le poste
- Indemnité de sujétions spéciales (9,21% du brut) + prime ségur proratisée

Lieu de travail
Poste affecté au site de LA ROCHELLE
Moissons Nouvelles - Pôle Grand Ouest - Service d'AEMO renforcée La Rochelle 102 avenue Denfert Rochereau 17000 LA ROCHELLE

Contact
- DOBROWOLSKI Florence - Cheffe de service du SAR La Rochelle/Centre Nouvel Horizon
[email protected]
Candidature à déposer de préférence avant le 30 juillet.