SECRETAIRE antenne de ST THIBAULT DES VIGNES (H/F)

SAEMO antenne de SAINT THIBAULT DES VIGNES (77)
CCNT 66 - CDD 2 mois. Poste à 80 % à pourvoir rapidement

Profil :

Titulaire d'un BTS, DUT, DEUG, . secrétariat

Missions :

Assure les tâches du secrétariat courant de l'antenne
Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers
Assure la gestion administrative des dossiers familiaux
Assure la saisie des rapports d'interventions, de compte-rendu, des courriers aux familles.
Est en charge de la gestion du courrier entrant et sortant
Assure la transversalité du poste en cas d'absence de collègues secrétaires
Crée des outils de suivi et de pilotage de la fonction administrative

Qualités requises :

Sens de l'accueil et aisance relationnelle
Sens de l'organisation et rigueur, capacité à travailler en équipe
Respect des échéances et des procédures
Aisance rédactionnelle
Confidentialité et discrétion
Maîtrise des outils informatiques

Déplacement à prévoir sur l'antenne de Saint Thibault des Vignes

Horaires :

Travail en journée

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel