La Maison d'Enfants à Caractère Social Saint Jean , accueillant des enfants et adolescents confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute un(e) Secrétaire à mi-temps en CDD pour un remplacements pourvoir dès que possible.
Missions :
Les tâches de secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier postal (arrivée et départ)
- Gestion de la boîte mails
- Diffusion des informations auprès des familles, du personnel de la Maison d'enfants, des partenaires extérieurs concernant la prise en charge globale des enfants
- Traitement du courrier, des documents, des procédures en lien avec le fonctionnement de l'établissement et de l'association TEMPS DE VIE
- Gestion des commandes inhérentes au fonctionnement de la Maison d'enfants (fournitures administratives, scolaires, produits hygiène, repas, taxis.)
- Gestion et mise à jour de l'affichage
- Archivage
Compétences :
- Maîtrise de bases de données, Excel, Word..
- Capacités d'adaptation, de réflexion, d'organisation pour répondre aux mieux à la diversité des tâches demandées
- Capacité à s'informer, à se former et à utiliser les documents et les techniques informatiques.
- Organisation, planification du travail avec méthode
- Discernement, signale toutes anomalies et partage les préoccupations rencontrées dans sa fonction et dans la relation avec les enfants avec les personnes référents.
- Contribue au bon fonctionnement général de la maison d'enfants
Qualités relationnelles :
- Disponibilité, motivation
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une exigence de travail et de rigueur
- Ouverture vers les autres
- Secret Professionnel
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