Office Manager H/F - CDI

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau en coordonnant les aspects logistiques et administratifs afin de garantir un environnement de travail propice à la performance des équipes.

Vos responsabilités incluront :

Accueil et services généraux
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, gérer la réception et l'expédition du courrier et des colis.
- Garantir l'ordre et la bonne tenue des espaces de travail, assurer l'entretien du matériel et privilégier la réparation avant le remplacement. Gérer les stocks et veiller à leur réapprovisionnement.
- Piloter les projets d'aménagement des espaces (demande et analyse de devis, validation, suivi des commandes).
Réservations pour les déplacements
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et/ou clients (réservations de transports, hébergements, restaurants, services annexes).
- Accompagner ponctuellement les clients dans leurs déplacements (gare, aéroport, etc.).
Administration et gestion interne
- Traiter les notes de frais et suivre les dépenses de l'entreprise.
- Mettre à jour les informations administratives relatives aux équipements, transports et prestataires.
- Assurer la gestion de la boîte mail « office » et veiller à la bonne circulation de l'information interne.
- Classer, nommer et archiver les fichiers selon les procédures établies.
Support opérationnel et communication interne

- Organiser les événements internes et festifs de l'entreprise (afterworks, déjeuners généraux, célébrations, etc.).
- Préparer les réunions internes et externes (mise à jour, adaptation et impression des supports).
- Rédiger et diffuser les communications internes (consignes, process, informations générales).

Profil recherché

Qualifications recherchées :

- Vous avez à cœur de faciliter la vie des autres et de contribuer activement à un environnement de travail serein et organisé.
- Vous avez été en charge d'organiser et réserver des déplacements professionnels internationaux.
- Formation orientée vers la fonction d'Office Manager (assistant de direction, SAM, Gestion de la PME, etc)
- Première expérience significative en entreprise, permettant de maîtriser les missions du poste.
- Autonomie, réactivité et fiabilité dans le suivi des tâches.
- Maîtrise de Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques.
- Curiosité et sens pratique pour trouver des solutions simples et efficaces au quotidien
- Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et sens du service