Secrétaire d'accueil (H/F)

L'EHPAD Résidence Les Bigourettes recherche un(e)
Secrétaire d'accueil dans le cadre d'un remplacement de congés.

Contrat : CDD du 3 au 23 août (3 semaines)

Temps de travail : 3/4 temps soit 26 heures par semaine
Rémunération : 14,99 € brut/heure (hors indemnités de fin de contrat)

Vos missions
Véritable premier contact de l'établissement, vous assurez principalement les missions d'accueil et de secrétariat :
Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et professionnels ;
Information, orientation et écoute des différents interlocuteurs ;
Gestion du courrier entrant et sortant ;
Rédaction, mise en forme, classement et archivage de documents administratifs ;
Suivi de l'agenda de la direction et appui administratif au responsable d'établissement ;
Participation au suivi administratif de l'établissement (inscriptions, courriers, prises de rendez-vous, etc.) ;
Respect de la confidentialité des informations traitées et du secret professionnel.

Aucune mission de comptabilité ne sera confiée dans le cadre de ce remplacement.

Profil recherché
Formation ou expérience en secrétariat administratif ;
Excellentes qualités d'accueil, d'écoute et de communication ;
Bonne expression orale et écrite ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) ;
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie ;
Un intérêt ou une sensibilité pour l'accompagnement des personnes âgées sera particulièrement apprécié.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre EHPAD, c'est intégrer une équipe engagée au service des personnes âgées, dans un environnement où l'accueil, la bienveillance et la qualité de l'accompagnement sont au cœur de nos valeurs.

Si vous aimez le contact humain et souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un établissement médico-social, nous serons heureux d'étudier votre candidature.