Executive Administrative Assistant (mi-temps) (H/F)

NeoEarth - Recrutement : Assistant(e) de direction / Office manager (mi-temps) - Libourne / Bordeaux

Contexte

L'entreprise connaît une phase de croissance soutenue. La direction et l'équipe R&D consacrent aujourd'hui une part importante de leur temps à des tâches opérationnelles (commandes, gestion des stocks, organisation des locaux, suivi des interventions) qui gagneraient à être prises en charge par un profil dédié.

Missions

* Gestion des commandes (consommables laboratoire et bureau), suivi des fournisseurs et réception des livraisons
* Organisation et fiabilisation des stocks : rangement, étiquetage, mise en place de routines de suivi
* Tenue à jour des outils de suivi (registres de commandes, niveaux de stock, priorités opérationnelles)
* Coordination du back office : gestion des colis, tâches administratives simples, planification des interventions techniques et de maintenance
* Contribution à la structuration légère des process opérationnels du quotidien
* Participation à la bonne ambiance générale du laboratoire et des bureaux

Ce que le poste offre

* Une vision transversale sur l'ensemble des opérations : équipe, R&D, direction
* Un impact opérationnel direct et visible sur le fonctionnement de l'entreprise
* Une expérience concrète du fonctionnement d'une startup biotech en phase de développement

Modalités

* Lieu : Canéjan (Bordeaux)
* Type de contrat : mi-temps (17h30/semaine, aménageable)
* Démarrage : dès que possible

Profil recherché

* Rigoureux(se), autonome, orienté(e) résolution de problèmes concrets
* À l'aise dans un environnement à rythme soutenu et en évolution rapide (startup)
* Aucun prérequis scientifique, mais capacité à évoluer dans un environnement de laboratoire