Directeur Administration Commerciale et Domaniale (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur Exécutif de la BU Commerce et Innovation (H/F), le Directeur de l'Administration Commerciale et Domaniale (H/F) pilote les fonctions administratives & supports liées à l'activité commerciale et contribue à la stratégie de la Business Unit Commerciale.

Principales attributions :

Missions de pilotage et management de la Direction :
- Garantir sur le long terme la parfaite maîtrise de notre gestion patrimoniale :
o L'exactitude des informations permettant de piloter notre patrimoine et de facturer les concessionnaires
o La mise à jour des éléments contractuels
o La participation active aux projets de digitalisation visant à optimiser la productivité et la fiabilité de la BU Commerce
- Superviser et coordonner l'équipe
- Assurer l'animation des projets
- Réaliser les évaluations annuelles
- Proposer les évolutions salariales et les formations des collaborateurs
- Assurer les recrutements en collaboration avec le Directeur de la B.U et les RH
- Anticiper les évolutions de ses collaborateurs
- Motiver et développer les compétences de l'équipe
- Gérer les conflits aussi bien internes qu'externes
- Assurer un reporting précis auprès de sa hiérarchie
- Piloter les outils de gestion de performance et actualiser les procédures
- Animer les réunions de la direction à intervalles réguliers
- Organiser la continuité de service dans toute situation

Support opérationnel :
- Assurer l'administration des ventes et maintenir l'excellence opérationnelle des équipes,
- Piloter stratégiquement les données liées à l'activité commerciale (taux d'occupation, données patrimoniales, évolution des affectations, résiliations...),
- Participer à l'élaboration des tarifs homologués,
- Assurer la facturation des contrats clients,
- Participer à la saisie des contrats dans ULIS (contrôle, gestion des données complexes),
- Assurer le respect des procédures et de la réglementation,
- Superviser la rédaction des documents contractuels,
- Assurer le secrétariat du Comité des affectations,
- Mener certaines négociations et adapter l'approche contractuelle/administrative,
- Assurer la compliance des actes négociés,
- Suivre la gestion des litiges clients,
- Travailler en transversalité avec les autres services de l'entre

Connaissances et compétences :
- Entre 10 et 15 ans d'expérience professionnelle sur des postes similaires,
- Formation souhaitée : Master 2 droit Public idéalement, formation universitaire supérieure type Sciences Po, IEP...,
- Maîtrise du CG3P,
- Gestion patrimoniale complexe,
- Procédures d'attribution et d'occupation,
- Actes administratifs et contrats d'occupation,
- Compréhension des problématiques d'exploitation d'actifs professionnels, logistiques ou d'entrepôts,
- Expérience managériale,
- Connaissances comptables, avec idéalement une maîtrise d'ULIS,
- Maîtrise de la conduite de projets.

Qualités requises :
- Appétence pour la digitalisation
- Autonomie, rigueur, méthodique et intègre,
- Savoir fédérer, convaincre et avoir le goût du travail en équipe,
- Fortes compétences rédactionnelles,
- Adaptation et décision,
- Sens du reporting et de la communication,
- Sens des priorités,
- Esprit d'analyse,
- Sens du résultat.