Responsable fonctionnel SIFAC (Dérivée application SAP) F.H (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS PRINCIPALES
1. Accompagnement et assistance des utilisateurs
• Assurer l'assistance fonctionnelle de niveau 1 des utilisateurs SIFAC/SIFAC+ ;
• Formaliser et suivre les demandes d'assistance auprès de l'AMUE ;
• Accompagner la prise en main de l'outil et les évolutions de pratiques ;
• Animer le réseau interne des utilisateurs ;
• Identifier, analyser et suivre les incidents et demandes d'évolution ;
• Élaborer et mettre à jour les procédures, guides et supports utilisateurs ;
• Participer à la conception et à l'animation des formations.
2. Administration fonctionnelle et maintenance du SI financier
• Assurer le rôle de référent fonctionnel SIFAC/SIFAC+ ;
• Réaliser les paramétrages fonctionnels nécessaires des mises à jour ;
• Assurer la Génération et le suivi du transport d'un OT Etablissement ;
• Participer aux tests, recettes et déploiements des évolutions et correctifs ;
• Assurer la veille fonctionnelle et réglementaire ;
• Être l'interlocuteur de l'AMUE sur les sujets fonctionnels ;
• Participer aux projets transversaux liés au SI financier.
• Coordonner et Assurer les opérations de clôture et d'ouverture de SIFAC
3. Gestion des habilitations et sécurité des accès
• Centraliser et instruire les demandes d'accès ;
• Administrer les habilitations utilisateurs ;
• Assurer la mise à jour des délégations et référentiels ;
• Veiller à la sécurité et à la conformité des accès au système.
4. Fiabilisation et exploitation des données financières
• Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données financières ;
• Participer à la production et à l'automatisation des reportings financiers ;
• Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs d'aide au pilotage ;
• Participer à la diffusion des bonnes pratiques financières et comptables.
5. Contribuer à la formation des utilisateurs SIFAC
• Coordonner les actions de formation SIFAC
• Participer à la formation des utilisateurs SIFAC
Activités spécifiques liées au projet SIFAC+
Dans le cadre du déploiement de SIFAC+, vous ferez partie du groupe projet.
Vos missions :
• Participer activement au groupe projet ;
• Participer en lien avec l'ensemble des équipes à l'ensemble des étapes permettant la reprise des données dans le nouvel S.I.
• Contribuer à la conduite du changement ;
• Accompagner les utilisateurs dans les nouveaux processus ;
• Assurer le lien entre les différents acteurs du projet (DSF, Agence comptable, DNUM, AMUE, composantes).

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
• Maîtrise de SIFAC et des outils décisionnels associés (BO) ;
• Bonne connaissance de la comptabilité publique, budgétaire et financière (GBCP) ;
• Connaissance du fonctionnement des établissements publics ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Compétences
• Capacité à conduire et suivre des projets ;
• Aptitude à analyser, formaliser et synthétiser ;
• Capacité à animer des réunions et des formations ;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités attendues
• Rigueur et autonomie ;
• Sens du travail en équipe et de la transversalité ;
• Pédagogie et capacité d'accompagnement ;
• Force de proposition et esprit d'initiative ;
• Discrétion et sens de la confidentialité.