Chargé/e de mission gestion des archives (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions
•Coordonne la collecte, le tri, l'évaluation et la conservation des documents d'Université Côte d'Azur, en application des lois et règlements sur les archives publiques et en relation avec les instances compétentes, en premier lieu avec les Archives départementales des Alpes-Maritimes ;
•Coordonne la tenue d'inventaires et promeut les outils de gestion (Référentiel de Conservation de l'Université, guides et tableaux sur les procédures, les bonnes pratiques, les classements, les complète et les diffuse à l'ensemble des acteurs impliqués au sein de l'Université ;
•Coordonne le traitement des arriérés d'archives papier répartis sur les différents campus
•Participe à l'amélioration et à la gestion des espaces d'archivage sur les différents sites universitaires en lien avec les directeurs administratifs de campus (DAC) et les directeurs de services en tenant compte des spécificités des campus et de celles des services centraux ; en particulier, participe à la mise en œuvre fonctionnelle de la salle d'archives de la Présidence et des Directions centrales sur le Capus Valrose ;
•Participe à l'amélioration et à la coordination de l'archivage électronique à l'échelle de l'Université ; en particulier, coordonne le fonctionnement du Système d'Archivage Electronique mis en production, en lien avec la DPO et en lien avec la Direction du Système d'Information (DSI) et auprès des directions productrices d'archives électroniques et gère la relation auprès du prestataire de tiers-archivage numérique ;
•Gère le service de signature électronique et la relation au prestataire de la solution, en lien avec la DSI et les directions
utilisatrices ;
•Anime les réunions du comité d'Archives composé des référents provenant des directions de l'Université
•Participe à la communication et à la sensibilisation sur les questions d'archives à l'ensemble du personnel, en lien avec les différentes activités associées ou voisines (RGPD etc...) ;
expériences et pratiques ;
•Veille à la tenue d'un organigramme fonctionnel impliquant les directions, campus et les référents qui en émanent ;
•Veille à la formation des référents, à la gestion des archives.

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce poste est fait pour vous si :
•Vous avez des connaissances approfondies de l'archivistique ;
•Vous connaissez le cadre légal et déontologique propre aux archives en contexte universitaire ;
•Vous connaissez des modes de fonctionnement des universités et en particulier d'Université Côte d'Azur ;
•Vous maîtrisez les règles d'organisation des espaces et bâtiment d'archives et des méthodes de conservation ; des
textes encadrant la protection des données personnelles ;
•Vous maîtrisez les principes de l'archivage électronique ;
•Vous êtes en capacité de piloter un projet, animer un réseau ; aider à la décision, auprès de la direction des affaires juridiques, la direction générale des services, les services centraux et les composantes ;
•Vous êtes à l'aise avec entretien d'un réseau de relations internes et externes ;
•Vous savez collaborer étroitement avec certaines directions, en particulier la Direction du Système d'information ;
•Vous savez définir des procédures et des règles ;
•Vous possédez une aptitude au dialogue et au travail en équipe ;
•Vous êtes en capacité de faire preuve de dynamisme, d'adaptation et d'accompagnement au changement