Assistant de Direction Administrative H/F

RESPONSABILITÉS :

CDD de 12 mois minimum – Temps partiel – Paris
Rejoignez une institution académique de renommée internationale !
BWO recrute, pour un établissement d'enseignement supérieur de premier plan, un profil administratif/logistique pour la Direction scientifique, afin de soutenir le développement de projets de recherche et de partenariats en France et à l'international.
Poste polyvalent, idéal pour une personne souhaitant s'investir durablement sur un temps partiel souple (par exemple 2,5 jours par semaine, tous les matins ou tous les après-midis ).
Un poste au cœur de l'organisation
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et logistique, en lien avec les équipes internes, les prestataires et de nombreux partenaires.
Principales missions :
• Gérer les commandes et achats via les outils internes.
• Suivre administrativement factures, notes de frais et remboursements.
• Assurer un premier niveau de suivi budgétaire et la bonne imputation des dépenses.
• Préparer la logistique des réunions, séminaires, conseils scientifiques et événements.
• Organiser réservations de salles, déplacements, hébergements et prestations.
• Gérer le suivi des fournitures et des commandes associées.
• Apporter un soutien administratif quotidien aux équipes.
Poste adapté à une personne appréciant la variété des tâches, l'organisation d'événements et la coordination.
Ce que nous vous proposons
• CDD de 12 mois minimum.
• Temps partiel à organiser de façon souple.
• Rémunération : 1 250 € bruts mensuels.
• 40 jours de congés payés (proratisés).
• Titres restaurant.
• Participation aux frais de transport à 55 %.
• Environnement moderne, collaboratif et multiculturel.
• Accès à de nombreux avantages sociaux, culturels et sportifs.
Poste combinant intérêt des missions, flexibilité d'organisation et environnement stimulant, au service d'une institution académique reconnue à l'international.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +2 ou Bac +3 en assistanat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.
À l'aise avec les outils bureautiques, vous appréciez également découvrir de nouveaux logiciels et évoluer dans un environnement où les outils numériques occupent une place importante.
Vous disposez d'un anglais opérationnel, vous permettant de comprendre et de traiter des échanges écrits, mais également d'interagir ponctuellement avec des interlocuteurs internationaux. Vous évoluerez en effet dans un environnement multiculturel, en lien avec des chercheurs, partenaires et intervenants venant du monde entier.
Votre sens du service, votre discrétion, votre excellent relationnel et votre capacité d'adaptation seront les clés de votre réussite.
La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur n'est pas indispensable. En revanche, votre curiosité, votre envie d'apprendre et votre aisance dans un environnement international feront toute la différence.