Une/Un agent administratif et logistique polyvalent (H/F)

RESPONSABILITÉS :

-Assurer la gestion du courrier entrant et sortant. Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers, plis et colis professionnels aux différentes directions concernées. Préparer les envois de colis et en assurer leur suivi en respectant les procédures internes;
-Suivre le flux physique des biens et équipements de l'Arcom. Participer à la réception et au contrôle des livraison, veiller à leur identification, et à leur traçabilité, et assurer la mise à jour des outils de suivi. Réaliser les inventaires périodiques, contrôler les mouvements de biens et contribuer à la fiabilité des données relatives aux stocks;
-Assurer une veille technique des locaux et établir son reporting. Réaliser les opérations de maintenances préventives, identifier les dysfonctionnements ou anomalies nécessitant une intervention spécialisée et en assurer le reporting. Participer également aux opérations d'aménagement, d'installation de matériels.
-Assurer des travaux d'impression et de façonnage simples (1er niveau) via un photocopieur haut volume.
-Assurer le renseignement et la mise à jour des outils de suivi liés à ses activités. Produire les reporting nécessaires à sa hiérarchie, contribuer à l'amélioration des procédures de gestion du courrier, de l'inventaire et de la maintenance, et participer à toute action visant à renforcer l'efficacité et la niveau de qualité du département.
La répartition des missions au sein du département est assurée par la responsable du département et son adjoint. Elle peut être amenée à évoluer au regard de la charge de travail et de la nécessaire évolution des missions des agents composant le département.
Le poste implique une étroite collaboration avec les autres départements de la direction ainsi qu'avec les autres directions de l'Arcom.
Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, aux travaux relevant des champs de compétences de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

•Baccalauréat minimum. Une formation complémentaire en logistique, gestion des stocks, maintenance, gestion des actifs constitue un atout. Expérience significative sur un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement public ou d'une structure aux contraintes comparables
•Solide expérience en gestion et traitement du courrier, de préférence dans un environnement public ou parapublic,
•Bonne connaissance des activités de maintenance de premier niveau et de la gestion de l'inventaire physique des biens et matériels.
•Capacité à assurer le suivi des stocks, à réaliser des inventaires physiques périodiques.
•Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et fiabilité, force de proposition
•Autonomie, sens de l'initiative et capacité à travailler dans un environnement transversal tout en s'inscrivant dans une dynamique d'équipe
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
•Capacité à appréhender des problématiques nouvelles et à s'adapter à des contextes évolutifs