Université Paris 1 Panthéon Sorbonne — Paris 5e Arrondissement (75)
Publiée le 22/07/2026 · ✓ Offre vérifiée et active
RESPONSABILITÉS :
La personne recrutée intègre le pôle Una Europa de la D2P, qui administre les projets de l'Alliance. Elle coordonne le programme Una-Her-Doc (50%) et pilote l'administration du label Una.FIED (50%). Sous la supervision du Responsable du Pôle, elle collabore avec l'équipe, les partenaires, les directions centrales (DRI, DAR, DEVE, DAFB), les écoles doctorales de Paris 1 et les enseignants-chercheurs.
Missions principales :
Programme Una-Her-Doc (50%)
- Préparation de la campagne annuelle de recrutement des doctorants avec les écoles doctorales et partenaires.
- Publication et actualisation des informations sur les pages web Una-Her-Doc.
- Sélection annuelle : réception/archivage des candidatures, dossiers pour le Joint Doctoral Committee (JDC) et contacts.
- Organisation et rédaction des comptes-rendus des réunions du JDC en lien avec la responsable pédagogique.
- Transmission au JDC des éléments pour examiner les propositions de séminaires des enseignants-chercheurs.
- Organisation des activités en présentiel (séminaires, contrôle, ateliers, écoles d'été) portées par Paris 1.
- Suivi qualité du programme via les évaluations des étudiants et professeurs.
- Préparation des conventions de cotutelle (Paris 1 principal/secondaire) avec les partenaires.
- Interventions ponctuelles au sein du groupe de travail Una Europa dédié à la formation doctorale.
- Médiation entre doctorants et administration de Paris 1 pour l'inscription en co-tutelle.
- Coordination avec la DRI pour financer les mobilités (doctorants Paris 1) et information sur les procédures.
- Organisation de la réunion de rentrée, communication du calendrier annuel et des modalités du certificat.
- Suivi de la scolarité liée aux activités obligatoires et édition des certificats.
Gestion du projet Una.FIED (50%)
- Suivi opérationnel global : échéances, bilans, indicateurs, reversements et conventions.
- Suivi financier de la convention Erasmus+ (engagement des dépenses, rapports annuels).
- Participation aux réunions du consortium et représentation de Paris 1 (groupes de travail).
- Suivi et soutien à la production des livrables sous la responsabilité de Paris 1.
- Mise en œuvre à Paris 1 des décisions du consortium pour les work packages partenaires.
- Identification et suivi des indicateurs Una Europa du projet (mobilités, projets, etc.).
- Organisation des déplacements du personnel Paris 1 (ordres de mission, réservations).
- Appui à l'organisation d'événements Una Europa sur le campus de Paris 1.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances générales :
- Bonne connaissance des alliances d'universités européennes et des politiques européennes en matière d'enseignement supérieur
- Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université
- Bonne connaissance des formations conjointes et de la formation doctorale dans l'ESR, en France et en Europe
Compétences générales :
- Gestion de projets européens de formation (Erasmus+)
- Capacité de pilotage de projets européens et d'animation de réunion
- Niveau d'anglais requis : B2 minimum à l'oral et à l'écrit
Qualités :
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, aptitude à la négociation, qualités relationnelles
- Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Respect des délais
- Capacité d'écoute et de reformulation
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Très bonnes qualités d'expression orale et écrite, en français et en anglais
Niveau minimum / Formation souhaitée :
- Niveau d'études minimum : Bac+5 (Master ou équivalent)
- Expérience demandée : minimum 2 ans d'expérience
Prise de poste dès que possible.
Des déplacements en Europe seront éventuellement à prévoir.
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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