Chargé de suivi administratif juridique (F/H) - DRVI

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction
Assurer la gestion administrative des dossiers juridiques instruits dans le cadre de la valorisation de la recherche au sein de la DRVI.
Champ des relations
- En interne : DRVI- ensemble des services centraux et supports de l'université, enseignants chercheurs de l'UMLP -Laboratoires
- En externe : Partenaires contractuels privés et publics de l'UMLP, établissements coordinateurs des projets suivis,, SATT Sayens, Financeurs Collectivités
Activité 1 : Assurer l'instruction des demandes juridiques
- Recenser à l'aide de l'outil dédié les demandes reçues des laboratoires de recherche
- Assurer le suivi de leur instruction en collaboration avec les juristes valorisation
- Participer aux réunions de travail relatives aux projets et élaborer les comptes rendus
- Organiser le circuit de signature des contrats avec les partenaires et financeurs
- Transmettre les copies des contrats après signature au pôle concerné pour le suivi de sa gestion
- Réaliser la clôture puis l'archivage des dossiers
- Créer la fiche de suivi valorisation afférente pour suivi commun au sein du service.
Activité 2 : Assurer l'organisation administrative de l'activité juridique
- Organiser les dossiers juridiques pour un accès facilité à tous les utilisateurs
- Participer à la mise à jour de la revue de projets suivant les actions menées
- Mettre à jour les bases de données (modèles types de contrats ) et les indicateurs de l'activité
- Effectuer la veille documentaire
- Assurer le lien opérationnel des demandes internes de la DRVI (pole montage et gestion ) et des services centraux ( DAJI notamment)
Activité 3 : Effectuer les missions transverses confiées
- Participer aux évènements de communication de la DRVI (interventions dans les laboratoires, journée d'information, évènements dédiés aux chercheurs)
- Être polyvalent pour toute action de soutien au sein de la DRVI

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir à compter du 01/09/2026 pour une durée de 12 mois.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
- Capacité d'organisation et d'adaptation
- Rédaction procédures
- Planification
Connaissances
- Connaissance générale en droits publics
- Connaissance générale du droit applicable aux universités et aux établissements de recherche
- Connaissance générale de la réglementation afférente au droit de la propriété intellectuelle
Compétences comportementales
- Rigueur
- Esprit d'analyse
- Disponibilité et réactivité
- Confidentialité et discrétion
- Loyauté envers l'institution universitaire
- Aisance orale