Au sein du service communication interne, l’alternant(e) participe au déploiement des actions de communication à destination des agents de la collectivité. Il/elle contribue à la création de contenus, à l’animation des supports internes, à la production de contenus digitaux et à l’organisation d’actions favorisant la cohésion et la convivialité au sein de la collectivité. Vos missions :
Communication print :
Création de supports de communication
- Participer à la conception et à la réalisation de supports de communication internes (affiches, flyers, invitations, kakémonos, signalétique, etc.).
- Adapter les contenus aux différents supports de communication.
- Participer à la mise à jour des supports existants.
- Veiller au respect de la charte graphique de la collectivité.
Campagnes de communication
- Accompagner les directions dans la mise en œuvre de campagnes de communication thématiques (Santé vous sport, projet d’administration, semaine des droits des femmes, cybersécurité, etc.).
- Créer des contenus dédiés aux campagnes de communication.
- Participer au suivi des campagnes et à l’analyse de leur diffusion (retombées, résultats, impact).
Communication événementielle
Développement des animations de convivialité
- Concevoir un calendrier annuel d’animations internes en lien avec les temps forts de l’année (Noël, Pâques, rentrée, événements sportifs, journées thématiques, etc.).
- Développer des actions de communication et d’animation autour des thématiques santé, sport et nutrition (bien-être au travail, activité physique, alimentation équilibrée).
- Proposer et mettre en œuvre des actions favorisant la cohésion entre les agents.
- Participer à l’organisation et à la communication de ces animations.
- Réaliser des bilans et recueillir les retours des participants.
Accueil des nouveaux agents (Onboarding)
- Participer à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux agents.
- Préparer et diffuser les invitations.
- Assurer le suivi des inscriptions.
- Concevoir les supports de communication associés.
- Participer à la préparation des goodies et cadeaux de bienvenue.
- Contribuer à l’élaboration du programme d’accueil.
- Assurer un appui logistique le jour de l’événement.
Appui aux événements internes
En soutien du chargé de communication interne, l’alternant(e) participe à l’organisation et à la communication des principaux événements de la collectivité :
- Fête de l’été ;
- Noël des enfants du personnel ;
- Cérémonie des médaillés ;
- Journées thématiques et actions de convivialité ;
-Tout autre événement interne organisé par la collectivité.
Communication numérique
Intranet
- Rédiger et publier des actualités.
- Participer à l’animation éditoriale de l’intranet.
- Mettre à jour les rubriques existantes.
- Proposer des formats interactifs (quiz, sondages, contenus participatifs).
- Valoriser les actions et projets des services.
LinkedIn et marque employeur
- Participer à l’élaboration du calendrier éditorial.
- Rédiger des publications valorisant les actions de la collectivité et la marque employeur.
- Créer les visuels associés aux publications.
- Participer à l’animation de la page LinkedIn.
- Contribuer à la valorisation des métiers et des équipes de la collectivité.
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques de communication digitale.
- Création de contenus digitaux
- Réaliser des visuels pour les supports numériques.
- Adapter les contenus aux différents canaux de diffusion.
- Participer à la production de contenus multimédias (photos, vidéos courtes, interviews, reportages).
- Réaliser des mini-reportages et captations lors des événements internes.
- Constituer et alimenter une banque d’images interne.
Community management
- Participer à la création de contenus interactifs.
- Réaliser des micro-sondages internes.
-Valoriser la vie interne et les initiatives des agents.
Autres missions
- Réaliser des reportages photos lors des événements internes.
- Participer à la gestion et au suivi des stocks de goodies.
- Effectuer une veille sur les tendances de communication interne, digitale et événementielle.
- Participer à la vie du service et aux projets transversaux.
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