ASSISTANT TRAVAUX (H/F)

Le poste Vos principales responsabilités : En bref : Assistant Travaux H/F – CDD de longue durée – Bordeaux Dans le cadre du développement de son activité Travaux Services, notre client – acteur reconnu du bâtiment et du gros œuvre – recrute un(e) ASSISTANT TRAVAUX afin d’accompagner la gestion courante du à un chantier CDD de 18 mois Poste à pourvoir en septembre 2026 TRES BONNE AMBIANCE/BIENVEILLANCE Missions en tant qu'assistant travaux H/F Véritable support administratif et organisationnel des équipes travaux, l'Assistante Travaux assure le suivi administratif des chantiers, facilite la coordination entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, fournisseurs, équipes internes) et contribue au bon déroulement des opérations. Principales missions Gestion administrative des chantiers Assurer l'ouverture et le suivi administratif des chantiers. Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier. Gérer les déclarations administratives et les documents réglementaires. Suivre les autorisations d'accès, badges et habilitations. Assurer le classement et l'archivage des documents. Suivi documentaire Collecter, contrôler et diffuser les documents contractuels. Suivre les plans, comptes rendus, DOE/DC4 et documents techniques. Vérifier les attestations des sous-traitants (URSSAF, assurances, qualifications, etc.). Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi. Assistance aux équipes travaux Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus si nécessaire. Gérer les agendas, déplacements et réservations. Assurer l'interface entre les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les services internes. Répondre aux demandes administratives des conducteurs de travaux. Gestion financière Suivre les commandes fournisseurs. Contrôler les bons de commande, bons de livraison et factures. Participer au suivi budgétaire des chantiers. Préparer les situations de travaux et les éléments nécessaires à la facturation. Suivi RH chantier Suivre les pointages et heures des équipes. Préparer les éléments variables de paie. Organiser les accueils chantier. Assurer le suivi des formations, habilitations et visites médicales. Le profil Profil recherché Formation Bac à Bac +2 en gestion, assistanat, administration ou équivalent. Expérience Une première expérience dans le BTP, les travaux publics ou l'environnement chantier est appréciée. Compétences Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance des procédures administratives liées au BTP. Aisance dans la gestion documentaire. Bon niveau rédactionnel. Qualités personnelles Organisation et rigueur. Sens des priorités. Réactivité. Excellent relationnel. Esprit d'équipe. Discrétion et confidentialité. Autonomie. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Conditions d'exercice Poste basé sur chantier ou en base vie (Mérignac) Interactions quotidiennes avec les conducteurs de travaux, chefs de chantier, sous-traitants, fournisseurs et clients. CDD DE LONGUE DUREE REMUNERATION SELON PROFIL 30/35K€ 13IEME MOIS HORAIRES FLEXIBLES TRES BONNE AMBIANCE CONTRAT 37H AVEC 12RTT/AN LE PROCESS DE RECRUTEMENT - Premier entretien : avec notre consultant spécialisé - Deuxième entretien : avec le responsable d'exploitation Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr ! Publié le 16/07/2026 Lieu bordeaux (33000) Contrat / Durée CDD / 18 mois Salaire 27k – 33k € Référence 146476 Partager ce poste : copied = false, 2000); "> Copier le lien Lien copié Je postule <div class="