Responsable administratif et financier H/F

Notre client, une PME dans le secteur de la construction est à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier dans le cadre d'un CDI. Directement rattaché au Directeur général vos missions sont les suivantes : Accompagnement de la Direction Assister le Gérant dans le pilotage administratif et opérationnel de l’entreprise. Contribuer à l’organisation interne à travers la mise en place et l’amélioration des procédures, la gestion documentaire, l’archivage et la rédaction de divers supports administratifs. Assurer les relations avec les partenaires externes : compagnies d’assurance, établissements bancaires, cabinets d’avocats, experts-comptables et commissaires aux comptes. Gestion de l’Administration, de la Comptabilité et des Finances Administration générale Piloter les services généraux et coordonner les prestataires externes. Réaliser des études comparatives et consultations de fournisseurs. Assurer le suivi des contrats et des échéances. Gérer le parc automobile et les équipements informatiques. Finance et trésorerie Superviser la facturation clients et le suivi des encaissements. Assurer les relances clients et le suivi des créances. Gérer les règlements fournisseurs et le contrôle des dépenses. Instruire et suivre les demandes de financement des clients. Comptabilité Assurer la tenue de la comptabilité de l’entreprise et de la SCI du groupe. Réaliser les rapprochements bancaires, le lettrage des comptes et le suivi de la trésorerie. Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables et aux reportings mensuels. Collaborer avec le cabinet d’expertise comptable pour l’établissement des situations intermédiaires et des comptes annuels. Produire les balances et reportings destinés à la maison mère. Fiscalité Préparer et déclarer la TVA ainsi que les déclarations d’échanges de biens (DEB). Veiller au respect des obligations fiscales courantes. Ressources Humaines Collecter et transmettre les variables de paie au cabinet social. Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences, visites médicales et formation. Être l’interlocuteur privilégié des prestataires RH externes. Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques et solides compétences en gestion administrative, comptable et financière. Capacité à produire des reportings fiables et à gérer plusieurs sujets en parallèle. Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, avec un bon niveau d’anglais professionnel. Personne rigoureuse, autonome, réactive et organisée, capable d’évoluer dans un environnement polyvalent et de travailler avec des interlocuteurs variés. #LI-DNI #1453047 - Elise Lemaitre