gestionnaire des achats - commandes h/f)

<div class="VacancyDescription"><p><h2 class="offre-mission">Votre mission</h2><p></br><span style="">LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et management de transition, recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur du secteur de l’assurance, un(e) </span><strong style="">Gestionnaire Achats & Administration des Commandes H/F</strong><span style=""> dans le cadre d’une mission d’intérim renouvelable. </span></br><br></br><strong style="font-size: 14pt;">Présentation du client</strong></br><span style="">Notre client est un acteur reconnu du secteur de l’assurance, animés par les valeurs mutualistes du groupe, ils proposent une gamme complète de solutions destinées aux particuliers, professionnels, entreprises, agriculteurs et associations. Leur ambition est d'offrir une protection simple, efficace et accessible à chaque étape de la vie. </span></br><br></br><strong style="font-size: 14pt;">Votre mission</strong></br><span style="">Dans le cadre de la mise en œuvre de nouveaux projets liés à la digitalisation et à la facturation électronique, afin d'assurer la gestion et le suivi des opérations achats.</span></br><span style="">Au sein de l’équipe Achats, vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle des commandes tout en garantissant le respect des procédures internes et la qualité des données traitées. </span></br><strong style="font-size: 14pt;">Vos principales responsabilités</strong></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Participer au suivi des indicateurs de performance achats. Contrôler et traiter les demandes d’achat (DA) reçues ; </span><a href="https://inoffice-my.sharepoint.com/personal/aziz_barigo_fr_adecco_net/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7B9DDA8DB4-EC29-446C-8524-52776A03C468%7D&file=Poste%20gestionnaire%20achats-Approvisionneur.xlsx&action=default&mobileredirect=true" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="">[</a><span style=""> </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Transformer les demandes validées en commandes dans l’outil de gestion ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Régulariser les factures sans commande en lien avec les équipes comptables et budgétaires ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Assurer le suivi des livraisons et effectuer les relances fournisseurs en cas de retard ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Contrôler et suivre les réceptions de commandes ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Réaliser les rapprochements entre commande, livraison et facture ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Gérer les litiges fournisseurs (prix, livraisons, prestations non conformes) ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Créer et mettre à jour les référentiels fournisseurs et clients ;</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Administrer le référentiel articles ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Accompagner les référents budgétaires dans l’utilisation du processus achats ; </span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;">�� </span><span style="">Veiller au respect des règles et procédures achats </span></p><h2 class="offre-profil">Votre profil</h2><p></br><span style="">Titulaire d’une formation supérieure en achats, gestion des entreprises, administration ou comptabilité, vous justifiez idéalement d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire.</span></br><span style="">Au cours de votre parcours, vous avez acquis une solide maîtrise de la gestion administrative des achats, du suivi des commandes ainsi que de la relation fournisseurs.</span></br><br></br><span style="">Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve de réactivité dans la gestion de vos missions et savez prioriser efficacement vos activités. Doté(e) d’un excellent sens du service, vous appréciez le travail en équipe et évoluez avec aisance dans des environnements exigeants nécessitant fiabilité, précision et implication. Votre capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers et à coordonner plusieurs sujets simultanément sera un atout majeur pour réussir dans cette fonction.</span></br><span style=""> </span></br><strong style="font-size: 14pt;">Compétences techniques</strong></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Assurer la gestion administrative des achats et des commandes ;</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Réaliser le rapprochement des commandes, des réceptions et des factures ;</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Gérer les relations fournisseurs et mettre à jour les référentiels ;</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion ;</span></br><span style="font-family: Symbol; font-size: 10pt;">·</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="">Suivre et analyser les indicateurs de performance.</span></p><h2 class="o