Gestionnaire Facturation

<div class="VacancyDescription"><p><h2 class="offre-mission">Votre mission</h2><p></br>LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, acteur reconnu du transport et de la logistique, un <strong>Gestionnaire Facturation et Administratif H/F</strong> en CDI.</br><br><h2>Votre mission</h2></br>Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous êtes un acteur clé du processus de facturation. En lien quotidien avec les équipes exploitation et affrètement, vous garantissez la fiabilité des données, le respect des délais de clôture et la conformité des opérations de facturation.</br><br></br>À ce titre, vous êtes notamment en charge de :<ul><li><span style="color: inherit; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: inherit;">Saisir les factures fournisseurs à partir des informations transmises par les services opérationnels (affrètement et exploitation), après vérification des éléments reçus</span></li><li><span style="color: inherit; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: inherit;">Veiller à la bonne prise en compte des spécificités liées aux prestations (indexation gasoil, gestion des débours, taxes, etc.)</span></li><li><span style="color: inherit; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: inherit;">Contrôler la conformité des documents de transport (lettres de voiture, affrètements en cascade, réserves, palettes, etc.)</span></li><li><span style="color: inherit; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: inherit;">Effectuer les relances nécessaires pour l’obtention des documents indispensables à la validation des factures</span></li><li><span style="color: inherit; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: inherit;">Assurer le suivi de l’avancement de la facturation liée à l’exploitation des tractionnaires</span></li><li><span style="color: inherit; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: inherit;">Analyser et traiter les écarts de facturation en lien avec les services internes concernés</span></li><li><span style="color: inherit; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: inherit;">Gérer les réclamations fournisseurs (par mail et par téléphone)</span></li><li><span style="color: inherit; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: inherit;">Participer à l’évaluation de la sous-traitance</span></li><li><span style="color: inherit; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: inherit;">Assurer la gestion des emballages consignés : contrôle des CMR, facturation fournisseurs, relances clients, exploitation et suivi des stocks</span></li><li><span style="color: inherit; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: inherit;">Enregistrement des lettres de voitures affrétement et exploitation dans l’ERP</span></li><li><span style="color: inherit; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: inherit;">Mettre en œuvre les actions nécessaires au respect des délais de clôture fixés par la Direction et participer à la mise en contentieux de certains dossiers en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière</span></li><li><span style="color: inherit; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: inherit;">Participer à la mise en place de la facturation électronique et au déploiement du portail fournisseur</span></li><li><span style="color: inherit; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: inherit;">Mettre à jour les tableaux de bord et les outils internes de suivi</span></li></ul></p><h2 class="offre-profil">Votre profil</h2><p></br>Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration, vous justifiez d'une première expérience réussie en comptabilité (Assistant comptable, Comptable fournisseurs).</br><br></br>Vous possédez de solides connaissances en facturation et en gestion administrative. Une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique serait un véritable atout.</br><br></br>Vous êtes reconnu(e) pour :<ul><li>Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;</li><li>Votre capacité à gérer les priorités et à respecter les délais ;</li><li>Votre esprit d'analyse et votre sens du détail ;</li><li>Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe.</li></ul></br>Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion.</br><br><h2><strong>Ce que nous vous proposons</strong></h2><ul><li>Un CDI à pourvoir dès que possible ;</li><li>Un poste à temps plein (35h) ou temps partiel (30h) selon vos souhaits ;</li></ul></br>Vous souhaitez rejoindre un groupe reconnu dans le secteur du transport et contribuer à la fiabilité de ses opérations administratives et financières ? N'attendez plus et adressez-nous votre candidature.</p><h2 class="offre-proposition">A propos de nous</h2><p>LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un <b>Beautiful Working World</b>.<br> À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.</p></p></div>