Assistant(e) de gestion administrative, comptable et RH (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront:
Administration et secrétariat
- Assurer l'accueil physique occasionnelle et téléphonique des adhérents, partenaires, fournisseurs et visiteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique.
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des fournitures administratives.
- Réaliser les travaux de classement, d'archivage physique et numérique ainsi que de reprographie.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et divers documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et le respect des échéances.
- Participer à l'organisation et à la coordination des projets administratifs.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils de gestion.
- Participer à des projets transverses
Comptabilité et gestion financière
- Effectuer la saisie des opérations comptables.
- Réceptionner, contrôler, traiter et archiver les pièces comptables.
- Assurer le suivi des factures dématérialisées via Chorus Pro.
- Participer au suivi budgétaire et à la mise en place d'outils de pilotage.
- Veiller à la fiabilité des données comptables et au respect des délais réglementaires.

Ressources humaines
- Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, médecine du travail, constitution des dossiers salariés).
- Établir les documents administratifs relatifs à la vie du salarié.
- Assurer la tenue, la mise à jour et l'archivage des dossiers du personnel.
- Suivre les visites médicales et gérer les relations avec la médecine du travail et la MSA.
- Participer au suivi administratif des absences, congés et autres éléments RH.
- Apporter un soutien administratif dans le respect des obligations sociales de la structure.
- Garantir la confidentialité des informations relatives aux salariés et à l'organisation.
- Préparer les éléments de paie
- Une connaissance du secteur associatif serait appréciée.

Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.
- Maîtrise des procédures administratives RH.
- Connaissance de Chorus Pro appréciée.
- Connaissance du logiciel Pennylane appréciée.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.
- Connaissance en gestion de la paie

Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Proactivité et autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.