Secrétaire de mairie

Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les cimetières, les élections, l'urbanisme.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
- Préparer, mettre en forme et déposer les dossiers de demandes de subventions
- Procéder à toutes les opérations comptables ainsi que participer à l'élaboration du budget (connaissance comptabilité privée)
- Suivre les marchés publics
- Gérer le personnel (gestion des temps, carrière, congés, formation... ).
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer des locations communales (appartements) .
- Diffusion des informations communales (site internet et moyens communication)

Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles d'état civil, des élections, du funéraire et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaitre les règles de comptabilité publique.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Utilisation de divers logiciels
- Connaissance en informatique obligatoire
- Qualité de rédaction et d'élocution importante

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- ponctualité et rigueur