ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ORGANISME DE FORMATION (H/F)
Entreprise confidentielle — TOULOUSE (31)
Publiée le 23/07/2026 · Offre active, sourcée auprès d'un partenaire officiel
Vos missions
Au sein du service administratif, vous participez au bon fonctionnement de l'établissement et assurez notamment :-
Accueil téléphonique et accompagnement des candidats, apprentis et entreprises.-
Gestion administrative des inscriptions des apprenants.-
Saisie et mise à jour des dossiers dans le logiciel YPAREO.-
Affectation des apprenants dans les groupes de formation.-
Préparation et envoi des convocations aux apprenants et aux entreprises.-
Participation à l'organisation des examens (préparation des listes, émargements, pochettes jurys.).-
Constitution et suivi des dossiers de demande d'aménagement d'examens (tiers temps).-
Participation aux enquêtes de satisfaction et au suivi des livrets scolaires.-
Appui administratif et commercial auprès de l'équipe de direction.
Votre profil-
Expérience souhaitée au sein d'un organisme de formation, d'un CFA ou d'un établissement d'enseignement.-
Maîtrise du logiciel YPAREO fortement appréciée.-
Maîtrise des outils bureautiques.-
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.-
Organisation, rigueur, autonomie et discrétion.-
Esprit d'équipe et sens du service.
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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