Responsable RH et Services Généraux (H/F)

PME montpelliéraine spécialisée dans la conception, le développement, la fabrication et le déploiement de solutions techniques innovantes. Elle accompagne différents types de clients en proposant des solutions complètes, grâce à un réseau de partenaires répartis sur l'ensemble du territoire.
L'entreprise conçoit et développe ses propres solutions logicielles et matérielles, déployées en France comme à l'international.

Missions principales :

- Recrutement, Intégration & Marque Employeur
- Processus de sourcing : Tri des candidatures, présélection et conduite en autonomie des premiers entretiens afin de garantir l'adéquation avec la culture ALX.
- Aide à la décision : Accompagnement de la direction lors des seconds entretiens stratégiques et arbitrage d'embauche.
- Relations Écoles : Recrutement, intégration et suivi complet des alternants pour valoriser l'image de l'entreprise auprès des partenaires éducatifs.
Administration du Personnel & Gestion RH
- Gestion contractuelle : Rédaction des propositions d'embauche et collaboration avec le cabinet d'avocats en droit social / expert-comptable pour sécuriser juridiquement les contrats de travail.
- Suivi et Proximité : Suivi rigoureux des périodes d'essai, distribution physique des bulletins de paie (créateur de lien), gestion quotidienne des congés (portail SEE), administration de la mutuelle et des visites médicales (AIPALS).
- Développement des compétences : Mise à jour des descriptifs d'emploi, suivi logistique des entretiens annuels/professionnels et interface avec des cabinets spécialisés pour optimiser les financements OPCO.
Management de la Qualité (SMQ) & Sécurité
- Certification Qualiopi : Création, mise à jour et animation quotidienne du Système de Management de la Qualité (SMQ) - certification commerciale hautement stratégique pour ALX.
- Audits : Préparation et pilotage opérationnel des audits de certification grâce à une excellente connaissance du terrain.
- Sécurité & Accès : Suivi des protocoles de sécurité de l'entreprise (REMPART, EMLAE) et gestion physique des accès locaux via l'outil LVNET.

Missions secondaires :

- Rédaction et mise en page de réponses aux appels d'offres (dans le respect strict de la confidentialité)
- Animation de la communication interne (Yammer, affichage) et coordination logistique des événements (Noël, Afterworks, réunions N+1)
- Pilotage des prestataires (ménage, maintenance), gestion des stocks (fournitures de bureau/sanitaires)
- Organisation des déplacements et participation aux salons professionnels
- Renfort ponctuel à l'accueil téléphonique

Compétences requises :

Savoir
- Bonne connaissance du droit social français et des obligations de l'employeur
- Maîtrise des règles de gestion administrative du personnel (contrats, périodes d'essai, congés, mutuelle)
- Connaissance des démarches de certification Qualiopi (ou disposition à monter en compétence)
- Notion de gestion des appels d'offres publics
Savoir-faire
- Maîtrise des outils SIRH (portail SEE principalement)
- Aisance sur la mise en page de documents professionnels
- Capacité à piloter un processus de recrutement de bout en bout
- Expérience en gestion de projet événementiel ou logistique
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)
Savoir-être
- Réactivité immédiate et capacité à gérer les priorités
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Sens du service et posture service (orientation solutions)
- Excellent relationnel, capacité à incarner le visage de l'entreprise
- Autonomie, rigueur, polyvalence
- Capacité à travailler dans un environnement collégial / collectif dirigeant