La Direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail est une direction support aux activités de l'école : la recherche, l'enseignement, l'entrepreneuriat et l'évènementiel. Elle comprend 60 agents et est organisée en deux sous-directions : l'Immobilier (gestion du patrimoine, anticipation des évolutions, conduite d'opérations de construction et ou de réhabilitation) et Les services opérationnels aux usagers de l'école (sécurité-sureté, planification, évènementiel, maintenance, travaux, accueil, entretien propreté).
Le service régie générale/Events, qui comprend cinq personnes, intervient sur l'ensemble des bâtiments du campus de Gif-sur-Yvette, dans un environnement à fort volume événementiel impliquant réactivité et horaires ponctuellement décalés, et dans un contexte de modernisation continue des installations audiovisuelles liée aux projets immobiliers de l'école.
Mission
Dans le cadre d'un accroissement d'activité à la rentrée 2026/2027, vous serez en charge de coordonner la mise en œuvre de dispositifs techniques nécessaires à la conduite et à la sécurité des évènements internes et externes au sein de l'Ecole.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable du pôle Régie technique Event, vos objectifs seront de :
-Assurer l'exploitation technique de l'ensemble des locaux du camps de Paris-Saclay : comprenant les salles d'enseignements, les salles de réunion et la régie des espaces particuliers (auditorium, théâtre, salle des conseils, espaces ouverts...) ;
-Assurer l'apparitage technique et audiovisuel de l'ensemble des équipements du campus : en gérant la maintenance préventive et les maintenances courants ;
-Assurer la régie technique des évènements.
Activités principales
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
Evènementiel
En amont : étude de faisabilité, préparation et organisation de l'évènement en coordination avec les équipes de la DPIET.
Au moment de l'évènement : coordination, réalisation et suivi ainsi que la régie technique si nécessaire et la relation client.
En aval : démontage, rangement, entretien/maintenance et état des lieux.
-Préparation, exploitation et coordination des manifestations
-Mise à jour des supports partagés (calendrier événementiel, DPIETX, etc.)
-Planification temporelle et technique des installations nécessaires à la réalisation des évènements de petite et moyenne envergure,
-Organisation de l'accueil des intervenants internes/externes en minimisant les impacts sur le fonctionnement normal de l'école
-Interface avec les équipes sécurité et équipes internes (logistique, DISI),
-Gestion des relations avec le public
-Maintenance des salles en préventif et correctif
-Gestion de parc audiovisuel (consommables, équipement des salles)
-Encadrement prestataires extérieurs
-Gestion des tickets
Apparitage technique
-Assurer avec l'équipe l'apparitage technique et audiovisuel de l'ensemble des équipements du campus : maintenance préventive et maintenances courantes suivies via outil mis à disposition, interventions correctives de premier niveau, gestion du parc et des consommables, mise à disposition des matériels pour les enseignements et les événements, et assistance aux usagers dans la prise en main des installations
-Contribuer ainsi à la disponibilité permanente et au maintien en condition opérationnelle des équipements audiovisuels du site
Activités communes à l'ensemble des agents de la DPIET
-Participer à la vie de l'école
-Participer à la démarche qualité de son service et de la direction
Particularités ou contraintes du poste :
-Pics d'activités à prévoir
-Présence le soir ou le weekend à prévoir occasionnellement
Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure niveau bac+3, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire ,dans le domaine de l'évènement, du spectacle, de la maintenance technique.
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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