Secrétaire administratif H/F

A propos de la Cantine Savoyarde Solidarité :
La Cantine Savoyarde Solidarité est un restaurant humanitaire historique en Savoie (création en 1983) qui présente un modèle singulier : nous collectons des denrées alimentaires généralement proche de la date limite de consommation que nous transformons et servons à des publics précaires. 163 000 repas produits en 2025 (450/jour) pour 2500 usagers.
L'association développe quatre missions :
- Nourrir : 3 repas / jour, 7 jours /7, 365 jours / an
- Accueillir : Accueil inconditionnel des personnes en difficulté, ateliers artistiques et santé, temps de
fêtes
- Orienter : Primo insertion de 50 jeunes par an, 5 contrats d'insertion et d'apprentissage
- Recycler : Cuisine uniquement à base de collecte des invendus des supermarchés et commerçants,
écoles, hôpitaux et banque alimentaire

Nous recherchons un/une secrétaire
Finalité du poste :
Assurer le bon fonctionnement administratif de l'association en garantissant l'accueil, la gestion
des informations, le suivi administratif courant et l'appui aux différents services de la Cantine
Savoyarde Solidarité.

Activités essentielles :
- Accueillir et informer les visiteurs, les usagers, les bénévoles et les salariés
- Recevoir les communications téléphoniques et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer le traitement du courrier postal et électronique
- Réaliser des documents (textes, tableaux excel, dossiers.)
- Trier, classer, archiver et rechercher documents ou informations
- Traiter, saisir et consulter des informations selon les différente outils internes
- Gérer le stock de fournitures
- Encaissement chèques et espèces en banque

Ressources humaines :
- Enregistrer les dossiers de bénévolat faire les badges
- Attestations de bénévolat
- Relever les heures des salariés chaque mois

Intendance :
- Factures des partenaires à éditer en début de mois
- Fiches sanitaires : fiches contrôles températures
- Statistiques repas
- Suivi de caisse
- Bon de livraison
- Réception des dons
- Vente carnet tickets repas
- Etablir les CERFA aux entreprises

Jours et horaires de travail :
Temps de travail de référence : 24 heures par semaine.
Répartition habituelle :
o 4 matinées de 8h30 à 12h30 ;
o 1 journée complète de 8h30 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30.
Une organisation à 20 heures par semaine, réparties sur 5 matinées de 8h30 à 12h30, pourra être envisagée d'un commun accord avec le salarié et selon les besoins de l'association

Profil recherché :
Adhésion aux valeurs de solidarité portées par l'association.
Sens de l'accueil et de l'écoute.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur et autonomie
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Formation : Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience : une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement
dans le secteur associatif ou de l'économie sociale et solidaire.

Prise de poste : Début 21 septembre 2026
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse : [email protected]