Secrétaire général des services territoriaux / Secrétaire général (H/F)

Vos missions :
Sous la responsabilité du Maire et du Directeur Général des Services, vous serez chargé/e de :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services et de la collectivité
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences
- Assister les chefs d'équipe dans l'organisation du travail des services concernés

Secrétariat du service technique :
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi du traitement du courrier
- Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, tableaux, analyse, publipostages.)
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Tri, classement et archivage de documents
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (dossiers de consultations, relance des entreprises, .)
- Saisie et suivi des bon de commande
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Gestion des DICT et permissions de voirie
- Gestion et suivi des demandes d'intervention
- Suivi de de la flotte de véhicule (suivi des déplacements, des alertes d'entretien, des consommations, des contrôles réglementaires,)
- Réalisation et reprographie de dossiers

Activités Spécifiques :
- L'agent peut être amené/e à apporter une aide ponctuelle à un autre service sur simple demande de sa hiérarchie

Profil recherché :
- Capacité d'organisation et de planification
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte - tableur - messagerie)
- Devoir de réserve, intégrité et discrétion,
- Rigueur, adaptabilité et disponibilité
- Capacité à prendre des initiatives

Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026