Assistant(e) administratif(ve) immobilier - Gestion locative (H/F (H/F)

Bel Immobilier, agence indépendante implantée dans le Gard, accompagne ses clients dans leurs projets immobiliers à travers trois activités : transaction, gestion locative et copropriété.

Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier - Gestion locative (H/F) afin de renforcer notre équipe.

Le poste est basé à Saint-Quentin-la-Poterie, dans un environnement calme permettant de travailler efficacement sur les missions administratives et le suivi des dossiers.

Vos missions

Vous serez un véritable support opérationnel de l'équipe et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Vos principales missions seront :

Gestion locative et suivi administratif
Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs ;
Être en relation avec les propriétaires et les locataires pour les demandes courantes ;
Préparer et suivre les courriers, documents et échanges administratifs ;
Assurer le suivi des dossiers et la mise à jour des informations dans nos outils ;
Participer à l'organisation des entrées et sorties locatives (états des lieux, suivi des documents).
Organisation et relation client
Assurer le traitement du standard téléphonique commun aux agences ;
Qualifier les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs vers les bons collaborateurs ;
Assurer le suivi des demandes courantes et veiller à leur bonne prise en charge ;
Participer à l'amélioration des procédures internes et à l'organisation de l'entreprise.
Évolution possible vers la copropriété

Une connaissance du syndic de copropriété serait appréciée mais n'est pas indispensable.

En fonction de votre évolution et de vos compétences, le poste pourra progressivement intégrer des missions liées à la copropriété :

préparation administrative des assemblées générales ;
suivi de demandes courantes ;
échanges avec les fournisseurs et prestataires.
Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne :

organisée et rigoureuse ;
à l'aise avec les outils informatiques ;
capable de gérer plusieurs sujets avec méthode ;
ayant un bon relationnel et le sens du service client ;
autonome, fiable et ayant envie de s'inscrire dans la durée.

Une première expérience dans l'immobilier, la gestion locative ou l'administration est un plus.

La connaissance des logiciels immobiliers ou de la copropriété est appréciée mais pourra être développée en interne.

Conditions
Poste à temps partiel (environ 28 heures/semaine), évolutif selon le développement de l'activité ;
Lieu de travail : Saint-Quentin-la-Poterie ;
Intégration au sein d'une équipe dynamique et en développement ;
Possibilité d'évolution progressive des responsabilités.

Vous souhaitez rejoindre une agence indépendante où votre rôle aura un véritable impact dans l'organisation et la satisfaction des clients ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.