ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS (H/F)

A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier.
Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés indépendant basé à Cannes.

Descriptif du Poste :
Votre but : Rattaché au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en collaboration avec un gestionnaire sur un portefeuille global de 1800 lots principaux pour une trentaine de copropriétés réparties entre Cannes et Vence.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises, Suivi des interventions,
- Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs,
- Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait par le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG,
- En collaboration avec le gestionnaire, mise en œuvre des décisions votées en AG,
- Suivi des sinistres,
- Rédaction de courriers et de notes d'information,
- Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires,
- Classement et archivage des dossiers.

Les + du poste :
- Environnement de travail à échelle humaine,
- Un management présent et entreprenant,
- Syndic proche de ses clients, professionnalisme et écoute attentive.

Profil recherché :
D'une formation initiale Bac à Bac+2, vous bénéficiez nécessairement d'une première expérience réussie de minimum 5 ans en Syndic de Copropriétés idéalement sur le même portefeuille. Logiciel GIMINI et CLAUDE AI Pro.
Personnalité pour réussir : autonomie, patience et sang-froid, bonne organisation personnelle, capacité d'adaptation, rigueur, prise d'initiative et de décision, caractère avenant avec la clientèle, aisance relationnelle au téléphone, capacité à fournir des efforts et esprit d'équipe.

Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Cannes / Salaire : 32-35k€ brut annuel + Ticket restaurant + Prime de partage de valeur + Mutuelle d'entreprise.