Vous avez le sens de l'accueil, une rigueur exemplaire et le goût du travail bien fait ? Rejoignez notre étude notariale au cœur d'Arras.
Véritable pilier administratif de notre structure, vous serez le premier visage et la première voix de l'étude. En lien direct avec les notaires et la clientèle, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion de nos dossiers et la qualité de notre accueil.
Vos missions au quotidien :
Accueil : Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique (gestion du standard), orientation des clients et prise de rendez-vous.
Gestion administrative et suivi des dossiers : Ouverture, suivi, classement, rangement et archivage des dossiers juridiques.
Secrétariat et rédaction : Rédaction, mise en forme et relecture rigoureuse de courriers, comptes-rendus et actes administratifs.
Support opérationnel : Suivi des agendas, gestion du courrier entrant/sortant, fournitures et coordination avec les partenaires internes et externes.
Le profil recherché :
- Une première expérience réussie en office notarial ou au minimum 5 ans sur un poste d'Assistante de Direction / Secrétaire Juridique.
- Compétences techniques :
Maîtrise parfaite de l'orthographe et des règles rédactionnelles.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel).
Gestion fluide d'un standard téléphonique multi-lignes.
Qualités personnelles :
Organisation et rigueur : Méthodique, ordonné et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec calme.
Relationnel et posture : D'une personnalité joviale, souriante et dynamique, vous possédez un excellent relationnel.
Discrétion : Un sens aigu de la confidentialité et du secret professionnel est indispensable.
Conditions du poste
Type de contrat : CDD de 6 mois (Évolution possible)
Temps de travail : Temps partiel (20 à 25h / semaine)
Horaires : Du lundi au vendredi
Lieu de travail : Arras (62)
Prise de poste : 25 août
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation pour intégrer une équipe à taille humaine où votre rigueur et votre bonne humeur feront la différence.
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