Nous recherchons un Assistant de gestion H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez le suivi administratif, comptable et organisationnel du parc ( 70 véhicules) de l'entreprise. Il/elle est un appui opérationnel pour la direction et contribue au bon fonctionnement quotidien des transports. Votre énergie et votre rigueur seront clés pour soutenir nos équipes et garantir une organisation sans faille.
Ce que vous ferez
1) Gestion administrative : courriers et courriels, classement et archivage des documents, tableau d'affection des véhicules par conducteur et par secteur géographique - tableau des instances/réparations et véhicules de remplacement - programmation de l'entretien des véhicules en lien avec les coordonnateurs de secteurs et les conducteurs - affectation et suivi des bornes GPS affectation et suivi des cartes d'essence (+ le suivi des consommations)
2) Devis / suivi travaux / vérification des factures du parc avant paiement
3) Relation avec les fournisseurs : Relation avec les garagistes/concessions automobiles en lien avec les responsables de secteurs (contrôles techniques, pannes, carrosserie.), fournisseurs, coordination des achats de fournitures
4) Assurance flotte / constat amiable / suivi des accidents/tableau des instances
5) Evaluation des besoins et proposition d'optimisation du parc (affectations géographiques, entrées et sorties)
6) Participation aux réunions de coordination et pilotage de l'entreprise
Profil recherché
- Expérience préalable en gestion administrative ou secrétariat, idéalement en gestion de parc véhicules
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel)
- Maîtrise d'un logiciel de gestion
- Maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite
- Notions de comptabilité générale appréciées
- Compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication orale et écrite, avec un sens du service client développé
- Sens du détail dans la saisie de données et le classement documentaire
- Esprit proactif, autonome et capable de travailler efficacement en équipe
Poste basé dans les locaux de l'entreprise à Prigonrieux (24), possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
- Horaires de bureau, du lundi au vendredi
- Poste sédentaire avec utilisation régulière d'outils informatiques
Téléphone et ordinateur portables
Contrat CDI , période d'essai de 2 mois
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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