Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Maison de Santé située en plein centre-ville de Perpignan.
Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 5 secrétaires médicales et 1 assistante médicale, et participerez à la gestion administrative d'une structure regroupant 13 médecins de différentes spécialités.
Vous évoluerez dans un environnement médical collaboratif, où l'accueil des patients, l'organisation des consultations et la qualité du suivi administratif sont essentiels.

Vos missions principales:

Accueil des patients
- Assurer l'accueil physique des patients
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes
- Informer les patients sur le fonctionnement de la structure
- Garantir un accueil professionnel, bienveillant et adapté aux besoins des patients

Gestion des rendez-vous
- Organiser et gérer les rendez-vous des médecins
- Assurer la coordination des agendas des praticiens
- Utiliser la plateforme Maiia pour la prise de rendez-vous
- Anticiper les ajustements nécessaires afin de garantir une organisation fluide

Gestion administrative et dossiers médicaux
- Mettre à jour les dossiers administratifs des patients
- Scanner, classer et archiver les documents médicaux (courriers, comptes rendus, résultats d'examens.)
- Assurer le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des consultations

Courriers et communication
- Réceptionner et traiter le courrier entrant
- Gérer les courriers sortants et les envois postaux
- Traiter les e-mails entrants et sortants
- Assurer le suivi des informations internes via le logiciel Weda

Participation au fonctionnement de la structure
- Participer à l'organisation quotidienne de la Maison de Santé
- Assurer le relais avec les professionnels de santé
- Contribuer à la continuité et à la qualité du service auprès des patients

Profil recherché
Formation et expérience
- Formation en secrétariat médical appréciée
- Minimum 1 an d'expérience en secrétariat médical (hors stages)
- Une expérience en cabinet médical, centre de santé ou maison de santé sera particulièrement appréciée

Compétences
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- La connaissance des logiciels Weda et Maiia constitue un véritable atout
- Bonne connaissance du vocabulaire et de l'environnement médical
- Bonne capacité rédactionnelle et excellente expression orale

Qualités personnelles
- Sens de l'accueil et du service aux patients
- Discrétion et respect strict de la confidentialité médicale
- Organisation, rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- Réactivité et capacité à gérer les priorités

Conditions du poste
- Date de prise de poste souhaitée : entre le 17 août et le 24 août 2026
- Organisation du temps de travail : poste réparti du mercredi au vendredi, avec une présence 1 samedi sur 6
- Horaires : selon planning établi par l'équipe. La Maison de Santé étant ouverte de 8h à 19h, les horaires seront répartis sur ces plages d'ouverture

Temps de travail complémentaire
Selon les besoins de la structure, des heures complémentaires pourront être réalisées dans le respect de la réglementation applicable aux contrats à temps partiel.
Des besoins ponctuels liés à l'activité de la Maison de Santé pourront également nécessiter une adaptation exceptionnelle du temps de travail.
Accessibilité et transport

La Maison de Santé est située en centre-ville de Perpignan. Il n'existe pas de parking privé réservé aux salariés.
Afin de faciliter l'accès au lieu de travail, la structure participe à la prise en charge des abonnements ou titres de transport à hauteur de 50 %, conformément à la réglementation en vigueur.