Qui sommes-nous ?
Entreprise de Travaux Publics en forte croissance, nous intervenons sur l'ensemble du quart Sud-Est de la France dans les domaines des réseaux, canalisations et travaux spécialisés.
Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Service Marchés, véritable référent(e) administratif(ve) et contractuel(le) de l'entreprise.
Votre mission
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous prenez la responsabilité du Service Marchés et encadrez une équipe expérimentée de 4 collaborateurs. Ensemble, vous assurez le suivi administratif et contractuel de nos marchés publics et privés, de l'analyse des contrats jusqu'à leur parfaite exécution.
Vous intervenez en lien quotidien avec les agences, conducteurs de travaux, chargés d'affaires, maîtres d'ouvrage, clients, sous-traitants et partenaires institutionnels.
Principales responsabilités
Gestion contractuelle et juridique des marchés
- Analyse des dossiers de consultation et des pièces contractuelles.
- Vérification des risques contractuels avant engagement.
- Négociation des clauses contractuelles avec les clients et partenaires.
- Gestion et suivi des contrats, avenants, ordres de service, sous-traitance et groupements.
- Suivi des contentieux et réclamations en lien avec la Direction.
- Gestion des assurances et déclarations administratives.
Administration des marchés
- Contrôle et diffusion des documents contractuels.
- Gestion des dossiers de sous-traitance et d'agrément.
- Suivi des cautions, garanties, nantissements et cessions de créances.
- Contrôle de la conformité administrative des dossiers.
- Développement et amélioration des processus administratifs.
Facturation et suivi du chiffre d'affaires
- Supervision de la facturation clients.
- Suivi des situations de travaux et décomptes généraux définitifs.
- Gestion des plateformes de facturation (Chorus Pro notamment).
- Contrôle du chiffre d'affaires et du suivi contractuel des marchés.
- Suivi des variations de prix et révisions contractuelles.
Gestion financière et reporting
- Contrôle des encours clients.
- Suivi/relance de trésorerie.
- Analyse et suivi des comptes clients.
- Production de tableaux de bord et indicateurs d'activité.
- Participation aux clôtures, budgets et analyses de gestion.
Management et accompagnement des agences
- Encadrement et animation du service marchés.
- Assistance aux chefs d'agence et conducteurs de travaux.
- Harmonisation des pratiques administratives.
- Formation et accompagnement de l'équipes sur les aspects contractuels.
Profil recherché
Formation
Bac +3 à Bac +5 en gestion, droit, administration des entreprises ou équivalent.
Expérience
Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Expérience impérative dans les Travaux Publics, le BTP ou un environnement de projets techniques.
Bonne connaissance des marchés publics et privés.
Compétences
Solide maîtrise des contrats et de l'administration des marchés.
Connaissance du cadre juridique des travaux publics.
Maîtrise d'Excel et des outils de gestion.
Capacité d'analyse financière et contractuelle.
Compétences managériales confirmées.
Qualités personnelles
Rigueur et sens de l'organisation.
Forte capacité d'anticipation.
Leadership et esprit d'équipe.
Excellentes qualités rédactionnelles.
Sens du service et de la confidentialité.
Autonomie et pragmatisme.
Ce que nous vous proposons
Un poste stratégique au cœur de l'entreprise.
Une forte autonomie dans l'organisation du service.
Une collaboration directe avec la Direction Génale.
Un environnement dynamique et des projets variés.
Rémunération attractive selon profil et expérience.
Poste basé au Pouzin (07) avec déplacements ponctuels en agences.
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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