Les missions (liste non exhaustive) :
- Assure l'accueil physique et téléphonique Soins/Aide
- Recueille les données et enregistre informatiquement les nouvelles demandes
- Contrôle les plannings muraux
- Traite informatiquement le dossier de la personne accompagnée
- Pourvoit au secrétariat général du SAD mixte : courrier, classement, archivage, statistiques, téléphone
- Participe aux transmissions journalières des intervenants
- Participe aux réunions de service
- Etablit les comptes-rendus de réunions
- Effectue le suivi des véhicules : (entretien, contrôle mensuel de l'état général, gestion des constats d'accidents.)
- Remplace ponctuellement l'assistant de secteur
- Traite les anomalies de pointages
- Fait le lien en permanence avec le responsable de la coordination aide et soin et les encadrants aide et soins
- Effectue son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité
Compétences et profil recherchés :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
- Connaissance du secteur médico-social et du domicile
- Sait gérer les priorités, les urgences, a le sens de l'accueil et de l'écoute.
- Fait preuve de discrétion professionnelle (respect du secret médical)
Formation requise ou expérience
- Expérience d'au minimum un an en tant que Secrétaire Médical dans le secteur sanitaire ou médico-social
- Formation de secrétaire Médical
Horaires de travail :
Horaires à la journée de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 en alternance 1 semaine à 2 jours et une semaine à 3 jours - pas de télétravail - bureau à Tournon saint Martin
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