Assistant-e administratif-ve & Formateur-trice secourisme (H/F)

Présentation de l'association L'Union départementale des sapeurs-pompiers de Loire-Atlantique (UDSP44) est une association
loi 1901 qui regroupe près de 6 000 adhérents (jeunes sapeurs-pompiers, sapeurs-pompiers, actifs, anciens et PATS)
Elle assure le lien social entre les sapeurs-pompiers de Loire-Atlantique et, plus largement, entre toutes les personnes qui participent à la vie du SDIS44.
Ses actions sont tournées vers :
- la solidarité
- la formation aux gestes de premiers secours auprès du grand public
- l'enseignement des jeunes sapeurs-pompiers (JSP)
- la pratique du sport
- la défense des intérêts des sapeurs pompiers
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, l'UDSP44 recrute son Assistant-e
administratif-ve & formateur-trice secourisme afin d'intégrer son pôle secrétariat.
Vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'association ainsi qu'au développement de ses actions de formation en secourisme.
Pilotage administratif des formations secourisme (mission principale)
Vous assurez la gestion complète des formations secourisme organisées par l'UDSP44, animées
principalement par des formateurs occasionnels :
- Organisation des sessions (planning, inscriptions, conventions)
- Suivi administratif et financier (facturation, prises en charge)
- Suivi des formateurs (formations continues, indemnisations)
- Gestion des commandes et suivi des stocks de consommables et du matériel
pédagogique.
- Élaboration des statistiques et des rapports d'activités annuels.
Vous êtes le référent administratif des formations GQS, PSC, SST.
Animation et contribution pédagogique
En complément de votre rôle administratif, vous participez à l'activité de formation :
- Préparation et animation de formations aux gestes de premiers secours (principalement
PSC, éventuellement GQS et SST selon vos habilitations)
- Adaptation de votre pédagogie aux différents publics (grand public, entreprises,
associations.)
- Contribution au maintien de la qualité pédagogique des formations
- Renfort opérationnel régulier en appui des formateurs occasionnels (environ 4 sessions
par mois)
Vous êtes donc à la fois référent administratif et acteur de terrain, garant du bon déroulement
des formations.
Participation à la vie associative et au fonctionnement du service
Intégré-e au pôle secrétariat, vous contribuez au bon fonctionnement global de l'association :
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (adhérents, stagiaires, partenaires)
- Participation ponctuelle aux réunions (commissions, instances de l'association)
UDSP44 - 12, rue Arago BP 94303 - 44243 LA CHAPELLE-SUR-ERDRE CEDEX
Tel : 02 40 37 78 18 - [email protected]
- Rédaction de documents courants (comptes rendus, convocations.)
- Appui transversal à l'équipe selon les besoins
- une participation ponctuelle à des réunions en dehors des horaires habituels de bureau,
- une présence estimée à environ 4 week-ends par an selon les besoins de l'association.
Vous évoluez dans un environnement collaboratif et associatif, où polyvalence et esprit d'équipe sont essentiels.
Profil recherché
- Formateur secourisme (minimum PSC) indispensable
- Sapeur-pompier volontaire apprécié
- Expérience ou appétence pour la gestion administrative
- À l'aise avec les outils informatiques
- Organisation, rigueur, autonomie et sens du relationnel
Conditions
- CDI - 35h sur 4 ou 5 jours
- Poste basé à La Chapelle-sur-Erdre
- Prise de poste : octobre 2026
- Rémunération selon profil
- Permis B requis
Télétravail possible selon organisation
Restaurant d'entreprise
13e mois
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 75%
Prévoyance

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à : [email protected]
Merci de transmettre vos fichiers sous le format : Nom_Prénom_CV et Nom_Prénom_LM
Après étude de votre candidature, un entretien pourra vous être proposé en semaine 39, à partir de 18h00.