Missions principales
Gestion comptable et financière
- Réception, vérification et classement des pièces comptables : factures, PJ, bons de commande ;
- Contrôle de la validité des pièces (mentions obligatoires, service fait) ;
- Saisie des factures, mandats et titres de recettes dans le logiciel comptable ;
- Préparation des bordereaux de mandatement et de titres ;
- Suivi des engagements et liquidation des dépenses ;
- Veille sur les opérations comptables et respect des délais.
Relations avec les fournisseurs et le comptable public
- Accueil et renseignement des fournisseurs ;
- Suivi des relances, litiges et paiements ;
- Transmission des pièces au comptable public (Trésor) ;
- Vérification des retours du comptable (rejets, observations).
Suivi administratif et transversal
- Classement, archivage réglementaire des pièces comptables ;
- Gestion des stocks;
- Mise à jour des tableaux de bord financiers.
Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique ;
- Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes.
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