Chargé de mission en ressources humaines (H/F)

Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.

Missions :

Assurer la veille RH et conseiller la direction
Assurer une veille RH réglementaire et sectorielle adaptée aux spécificités du GIP FCIP
Conseiller la direction et les responsables sur les décisions RH liées aux agents du GIP, voire de la DRAFPICA
Contribuer à la rédaction de procédures RH en lien avec la démarche qualité du GIP (audit etc)
Rédiger des notes ou supports d'aide à la décision RH à destination de la direction
Rendre compte de l'activité RH au Directeur et au Secrétaire général
Participer à l'uniformisation des pratiques RH entre les différentes entités (CFA, CAFOC, GRETA, VAE, etc.).
Contribuer à la mise en place d'outils ou process communs (contrats, suivi des congés, intégration, entretiens...).

Gérer les recrutements
Rédiger et publier des offres d'emploi adaptées aux profils spécifiques du GIP (formateurs, conseillers, coordinateurs...).
Gérer la diffusion multicanale : Choisir le service public, Pôle emploi, réseaux sociaux, diffusion interne.
Mettre en œuvre des processus de recrutement qualitatifs (grilles d'analyse, tests de positionnement, entretiens structurés...).
Participer aux entretiens de sélection.
Suivre les candidatures avec les chefs de service, maintenir la CVthèque et actualiser les listes de diffusion.

Assurer la gestion prévisionnelle des emplois
Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique en lien avec la responsable de service GP et le pôle paie.
Participer à la structuration de la GPEC dans le cadre des évolutions de missions et de projets du GIP FCIP.

Gérer administrativement les personnels
Rédiger les contrats de travail et conventions de mise à disposition selon les règles du GIP FCIP.
Assurer l'intégration dans l'outil de gestion RH/paie et transmettre les données nécessaires au pilotage de la masse salariale.
Suivre la masse salariale (reporting mensuel).
Participer à la gestion des rémunérations (cadres, DDFPT, agents de gestion).
Garantir la bonne application des règles de congés, d'absences et de transmission d'informations RH aux agents.

Formation et gestion de carrière
Suivre la mise en œuvre du plan de formation.
Inscription des agents pour les formations.
Organiser et suivre la campagne des entretiens professionnels.
Mener des entretiens professionnels ou de carrière si nécessaire.

Instance de dialogue social
Participer à l'organisation des instances du dialogue social (comité social, groupes de travail, CCP...).
Contribuer à l'animation du dialogue social avec les représentants du personnel.
Préparer les dossiers relatifs aux instances et maintenir un lien régulier avec les représentants du personnel.

Qualité
Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP
Rédiger les différentes procédures et instructions

Profil et exigences requises :
Catégorie A
Diplôme minimum requis : Licence - une formation en droit public serait appréciée
Bonne connaissance de la règlementation RH en droit public
Sens du partage d'information
Sens de l'écoute et du dialogue
Aptitude à rendre des comptes
Prise d'initiative et force de propositions
Organisation et rigueur
Réactivité

Conditions et lieu d'exercice :
Quotité : 100 %
Horaire : 1607 heures annualisées
52 jours de congés
Emploi basé dans les locaux du GIP FCIP
Rémunération : Selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale