Responsable Services Généraux H/F (H/F)

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex <https://www.bultex.fr/>, Epéda <https://www.epeda.fr/> et Mérinos <https://www.merinos.fr/>.

Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves.

Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité !

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Responsable Services Généraux !

Personne clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui des collaborateurs de l'entreprise, il (elle)est en charge des missions définies ci-après :

* Assure la gestion des services d'appui de l'entreprise (accueil, courrier, archivage, location de véhicules, système de réservation, fournitures et mobiliers de bureau...) et l'utilisation des équipements (téléphonie, badges, matériels divers...). Dans ce cadre, pilote le référencement des prestataires hors production.
* Coordonne les activités relatives à la gestion, l'entretien et la sécurité du parc immobilier du groupe et des espaces de travail des sites (locaux, parkings, bureaux). A ce titre, supervise tous les travaux d'entretien (consultation, désignation et suivi des entreprises de second œuvre).
* Pilote la gestion opérationnelle du parc automobile de l'entreprise via des prestataires de location en assurant l'affectation optimale des véhicules aux utilisateurs et en garantissant un contrôle des coûts, des délais et de la bonne application de la car policy.
* Contribue aux travaux d'élaboration budgétaires des frais de fonctionnement des services généraux du Groupe, assure le suivi et le contrôle des dépenses en veillant à la bonne application des procédures et chartes établies (voyages, téléphones, véhicules...). Définit et met en place des actions correctives en cas de dysfonctionnement constaté.
* Apporte son appui opérationnel au Directeur Général et aux membres du Comité de Direction (gestion d'agendas, réunions, déplacements, contraintes logistiques, documents...).

Niveau bac+3 à bac+5

Expérimenté et doté d'une grande adaptabilité, ce profil sait faire face à la diversité des contextes et des interlocuteurs. Apte à établir des contacts avec aisance, il sait également proposer des solutions pertinentes dans des situations variées.

Le candidat allie fermeté dans ses convictions et diplomatie, tout en affichant un sens aigu du service et de l'efficacité. Rigoureux et pragmatique, il n'hésite pas à aller à la rencontre des autres pour mener à bien ses missions.