Dans le cadre d'un départ en retraite, l'Espace Socioculturel Coeur du Nivernais, centre social associatif en milieu rural, recrute à partir du lundi 07 septembre 2026. Tuilage avec la comptable actuelle prévu jusqu'au 30 septembre.
Sous l'autorité de la direction de l'association, le-la comptable a pour mission d'assurer, dans le respect des obligations légales, la saisie et le traitement des opérations de comptabilité générale et analytique, la gestion de la paie et des actes administratifs sociaux de l'association.
Vous serez chargé(e) de:
- Gestion comptable générale et analytique courante: saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, caisses, opérations diverses) ; réalisation des rapprochements bancaires ; suivi des comptes fournisseurs et règlements ; émission et suivi des factures partenaires ; gestion et contrôle des caisses ; classement et archivage des pièces comptables et conventions diverses.
- Suivi budgétaire et financier : Participation à la préparation du budget prévisionnel; réalisation de la clôture des comptes en lien avec le commissaire aux comptes (compte de résultat, bilan), participation au suivi des budgets des différentes actions et dispositifs; Élaboration et mise à jour de tableaux de bord financiers ; suivi des subventions (acomptes, soldes) ;
- Gestion de la paie et suivi administratif des dossiers du personnel: gestion paie et post paie (déclarations sociales, DSN...une vingtaine par mois); classement et organisation des dossiers; DPAE et rédaction de certains contrats
- Suivi administratif des dossiers formation: demande de prise en charge, suivi des remboursements
- Veille comptable et réglementaire : Assurer une veille comptable, fiscale et réglementaire en lien avec le secteur associatif ; veiller à l'application des procédures comptables et au respect des obligations légales ; informer la Direction des évolutions réglementaires pouvant impacter la structure
- Outils et logiciels : Utilisation quotidienne des logiciels métiers Inoé et Cloé (Aiga) , Maîtrise des outils bureautiques indispensables (Excel, Word, messagerie)
- Polyvalence administrative : Réaliser occasionnellement certaines activités d'accueil, participer au bon fonctionnement administratif général de la structure
- Participation selon les besoins à la vie de l'association: réunions institutionnelles (AG), contribution au bon fonctionnement général de la structure
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