Coordinateur administratif et technique H/F (H/F)

Le Groupe ALQUENRY, entreprise spécialisée dans le marché des télécoms, l'installation de poteaux téléphoniques et le déploiement de la fibre optique est présent sur le GRAND OUEST et compte près de 80 collaborateurs.

Afin d'accompagner le développement de notre activité, nous recrutons un coordinateur administratif et technique H/F.

Rattaché(e) au Responsable d'affaires, vous êtes responsable de la coordination technique et administrative ainsi que la mise à jour des différents systèmes d'informations (préparation / organisation / suivi / clôture des chantiers / facturation des chantiers).

Vos responsabilités principales sont :

Préparation administrative et technique des chantiers :

Réceptionner et analyser la complétude des projets clients
Réaliser et suivre les démarches réglementaires (DT, DICT, demandes d'arrêtés de circulation, permissions de voirie...)
Analyser les retours administratifs et prendre en compte les contraintes identifiées dans la préparation des interventions
Organiser et suivre les interventions :

Responsable de l'organisation terrain (assurer la disponibilité du matériel / planification des tournées quotidiennes, prise de rdv.)
Communiquer aux équipes terrain les consignes et observations internes ainsi que les demandes formulées par le client
Mettre à jour les outils de suivi et les systèmes d'information au fil de l'eau
Suivi de la production et facturation :

Responsable de la fiabilité des retours terrain permettant de suivre la production et la facturation des chantiers
Renseigner les tableaux de bord et le système d'informations
Préparer et saisir les éléments de facturation
Vérifier la validation de la facturation par le client
Participer au pilotage de l'activité :

Charger de la qualité et de la régularité du reporting
Participer aux réunions d'activité
Identifier les difficultés, proposer des solutions d'amélioration et participer à leur mise en oeuvre
Contribuer à l'évolution des méthodes de travail et des outils

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant(e) manager ou Assistant(e) de Projet ou Assistant(e) de gestion et disposez d'une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.

Vous êtes dynamique, organisez, autonome et aimez le travail en équipe.

Vous faîtes preuve d'adaptabilité, de flexibilité et savez gérer vos priorités, notamment dans les situations d'urgence.

Vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word.).

Également, d'une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI.