Gestionnaire paies et carrières - H/F (H/F)

3 bonnes raisons pour rejoindre notre organisation :
Vous rejoignez une communauté de projets où l'expertise, l'audace, l'innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de nos valeurs.
Nous garantissons à nos collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant.
Vous vous épanouirez dans un cadre de vie privilégié, au cœur d'un territoire attractif entre littoral, marais et forêt, apprécié de ses habitants comme de ses nombreux visiteurs.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous rejoindrez une équipe composée de 3 agents et assurerez la gestion administrative et statutaire d'un portefeuille d'environ 120 agents, titulaires et contractuels.

Vous intervenez sur l'ensemble du parcours professionnel des agents : paie, carrière, retraite, absences et gestion administrative, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Interlocuteur privilégié des agents et des services, vous les conseillez et les accompagnez dans leurs démarches RH et leurs évolutions professionnelles.

Un poste polyvalent, au cœur de la vie professionnelle des agents, alliant expertise RH, gestion administrative et proximité avec les équipes.

Missions

- Gestion de la paie :
o Élaborer et contrôler la paie : saisie des variables, contrôle des bulletins, fiabilisation des données et préparation du mandatement ;
o Réaliser les déclarations sociales mensuelles et les DSN ;
o Suivre les éléments de rémunération : régime indemnitaire, supplément familial de traitement, indemnités et dispositifs réglementaires en vigueur ;
o Intégrer en paie les évolutions de situation administrative et de carrière des agents ;
o Participer au suivi de la masse salariale de la collectivité ;
o Contribuer à la préparation budgétaire en matière de ressources humaines ;
o Veiller au respect des échéances liées à la paie et aux situations administratives des agents.

- Carrières et gestion administrative :
o Suivre la carrière des agents titulaires ;
o Préparer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière des agents ;
o Gérer la situation administrative des agents contractuels : contrats, renouvellements, évolutions de situation et fins de contrat ;
o Tenir, mettre à jour et fiabiliser les dossiers individuels et les données RH tout au long du parcours professionnel des agents ;
o Suivre les situations de fin de fonctions : départ à la retraite, mutation, fin de contrat, disponibilité, etc. ;
o Tenir et actualiser le registre des arrêtés ;
o Participer à la préparation et au suivi des procédures disciplinaires ;
o Renseigner et actualiser les tableaux de bord et indicateurs RH nécessaires au suivi de l'activité ;
o Effectuer une veille réglementaire en matière de ressources humaines et de statut de la fonction publique territoriale.

- Retraite :
o Accompagner les agents dans leurs démarches de retraite et assurer la constitution, la fiabilisation et le suivi de leurs dossiers jusqu'à la délégation au cdg ;
o Vérifier et fiabiliser les éléments de carrière nécessaires à l'instruction des dossiers ;
o Assurer les échanges avec les organismes compétents ;
o Informer et conseiller les agents sur les démarches et les échéances liées à leur départ en retraite.

- Absences, arrêts maladie et santé au travail :
o Assurer le suivi administratif des différents types d'absences et d'arrêts de travail : maladie ordinaire, accident de service, longue maladie, maternité, etc. ;
o Rédiger les actes administratifs relatifs aux arrêts et aux différentes situations d'absence ;
o Effectuer les déclarations auprès de l'assurance statutaire et de la prévoyance ;
o Suivre les absences et les droits à congés liés aux différentes situations de maladie ;
o Organiser les visites médicales et en assurer le suivi auprès du service de médecine préventive ;
o Préparer et suivre les dossiers soum