Accueil et administration générale
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion du courrier, des e-mails et de la boîte de messagerie générale
- Classement, archivage et suivi des documents administratifs et contractuels
- Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
Suivi administratif des chantiers
- Constitution et suivi des dossiers chantier (contrats, PPSPS, DOE, attestations)
- Suivi des déclarations de sous-traitance et des attestations légales (Kbis, URSSAF, assurances décennales)
- Planification et suivi administratif des interventions en lien avec les conducteurs de travaux
- Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons
Gestion commerciale et marchés publics
- Veille sur les appels d'offres publics et privés (plateformes de dématérialisation)
- Constitution des dossiers de candidature : DC1, DC2, mémoires techniques, pièces administratives
- Suivi des délais de remise des plis et des échanges avec les maîtres d'ouvrage/maîtres d'œuvre
- Mise à jour des références chantiers et des documents qualité de l'entreprise
Gestion comptable et RH de premier niveau
- Établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients
- Transmission des éléments comptables au cabinet comptable/expert-comptable
- Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences/congés
- Suivi administratif des contrats de travail et des visites médicales
Savoir-faire
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative
- Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de son vocabulaire technique
- Connaissance des marchés publics et des pièces constitutives d'un dossier de réponse (RC, CCTP, CCAP)
- Notions de comptabilité générale et de gestion de facturation
- Maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelle
Savoir-être
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
- Autonomie et capacité à gérer les priorités
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité
Conditions
Poste basé à Brognard (25600)
CDI, 35h/semaine
Rémunération selon la grille des minima du bâtiment Bourgogne-Franche-Comté, à négocier selon expérience
Une période de passation avec la personne actuellement en poste peut être envisagée
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