ASSISTANT-E DE GESTION POLYVALENT-E - PÔLE JURIDIQUE (H/F)

Assistant-e de gestion polyvalent-e - Pôle juridique (H/F)

Qui sommes-nous ?

Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Provence-Alpes-Côte d'Azur veille au respect des règles de la profession, accompagne les architectes dans leur exercice professionnel et contribue à la qualité du cadre bâti.
Dans le cadre du renforcement de son pôle juridique, le CROA PACA recrute un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) afin d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction Juridique et au Juriste, tout en contribuant aux activités transverses de la structure.

Vos missions
Au sein du pôle juridique et sous la responsabilité de la Directrice Juridique, vous participez au bon fonctionnement du service et à la sécurisation de ses activités.

À ce titre, vous :
Assurez le suivi administratif des dossiers et procédures relevant des missions de l'Ordre ;
Contribuez à la préparation, à l'organisation et au suivi des activités du pôle juridique ;
Participez à la gestion documentaire, à l'archivage et à la fiabilité des informations traitées ;
Contribuez au suivi des dossiers relatifs à l'inscription, à la modification et à la radiation des architectes et sociétés d'architecture dans le cadre de la tenue du Tableau ;
Participez à la préparation des dossiers présentés aux élus ;
Assurez la mise à jour d'outils de suivi et de tableaux de bord ;
Contribuez à l'accueil téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs de l'Ordre ;
Assurez, selon les besoins du service, la continuité de l'accueil général de la structure ;
Apportez un soutien administratif ponctuel aux autres pôles afin de favoriser la continuité de service et la polyvalence.

Vous participez également à l'amélioration continue des procédures, outils et méthodes de travail.

Profil recherché
Vous avez une première expérience dans un environnement juridique, institutionnel ou réglementé.
Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, carrières juridiques, droit ou administration des organisations.
Vous maîtrisez les techniques administratives, les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Des connaissances en droit et un intérêt pour les marchés publics, la commande publique ou l'environnement professionnel des architectes seront particulièrement appréciés.

Vos atouts
Organisation et rigueur ;
Sens des priorités ;
Capacités rédactionnelles ;
Aisance relationnelle ;
Polyvalence et adaptabilité ;
Esprit d'équipe ;
Autonomie ;
Respect de la confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre le CROA PACA, c'est intégrer une structure à taille humaine au service de la profession d'architecte, où la qualité du service, la coopération et la polyvalence occupent une place essentielle. Vous contribuerez directement au bon fonctionnement d'une institution reconnue et à l'accompagnement des acteurs du cadre bâti sur l'ensemble du territoire régional.