Chargé de services généraux (petite entreprise) (H/F)

Nous recherchons un(e) Chargée Services Généraux H/F pour assurer le bon fonctionnement des locaux, des équipements et des services nécessaires aux salariés dans une entreprise de collecte et tri du bâtiment.

Vous serez en lien avec les équipes internes, les fournisseurs et les prestataires externes.

Vos missions
Entretien et prestataires
Organiser le travail d'un salarié qui gère l'entretien des sites.
Planifier les interventions et vérifier leur bonne réalisation.
Contrôler la qualité des prestations.
Coordonner les besoins avec les équipes de production.
Suivre les entreprises et prestataires extérieurs.
Gestion des équipements
Gérer le mobilier, les fournitures et les différents équipements.
Gérer les badges carburant et péage.
Suivre les contrats liés aux services généraux : assurances, téléphonie, énergie, copieurs, etc.
Être en lien avec le groupe pour les équipements informatiques.
Suivre les factures et vérifier les prestations réalisées.
Rechercher des solutions pour réduire les coûts.
Participer aux demandes de devis, appels d'offres et négociations avec les fournisseurs.
Support aux salariés
Organiser la logistique des événements internes.
Préparer les locaux et le matériel nécessaires aux différents événements et réunions.
Préparer le matériel nécessaire à l'arrivée des nouveaux salariés.
Proposer des améliorations pour faciliter le quotidien et améliorer le bien-être au travail.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), autonome et polyvalent(e).

Vous aimez le contact avec les équipes et savez gérer plusieurs sujets en même temps.

Vous êtes à l'aise pour :

organiser et planifier ;
suivre des fournisseurs et prestataires ;
gérer des achats et des factures ;
suivre un budget ;
trouver des solutions rapidement.

Une première expérience dans les services généraux, la logistique ou la gestion de site est souhaitée.

Poste polyvalent, avec des missions variées.